經常有審計小伙伴吐槽：我們公司合同沒幾份不是倒簽的，經辦方總能找出一堆的理由，業(yè)務實在緊急、領導太忙遲遲沒批、老婆生孩子忘記發(fā)起…

年年審，年年倒簽，似乎也沒出現(xiàn)啥問題。

于是，審計也出現(xiàn)了邏輯疲勞，不再敏感，不再認為這是一個多大的事兒。

可是，我們一定要清楚，不出事，當然沒事，一旦出事，合同還未簽署，糟心事，等著吧！

那么，到底什么是合同倒簽？

倒簽合同，是指合作雙方在合同簽訂生效之前，已經開始實際履行合同項目合作，而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補簽合同的現(xiàn)象。

為什么會出現(xiàn)合同倒簽？

（一）合同承辦部門人員對合同的目的和意義認識存在誤區(qū)，導致合同起草不規(guī)范、送審資料不完備、審批不及時；

（二）合作項目的不可預測性、緊急性、偶發(fā)性，導致實施前來不及簽訂合同；

（三）企業(yè)內部管理疏漏原因，導致合同起草、審批、簽訂等環(huán)節(jié)延遲；

（四）經營生產的連續(xù)性與資金計劃下達的滯后不匹配，導致合同無法及時確定；

（五）合同審批時限較長，導致合同定稿簽訂延遲。

合同倒簽的風險？

在某些情況下，雙方當事人按照誠實守信原則實施相關合作事項，并未因倒簽合同給雙方當事人的利益造成損害，但倒簽合同不僅與企業(yè)內控制度中關于風險防范的目標相悖，也不符合企業(yè)管理制度的要求，同時還存在較大的法律風險和經營管理風險。

1.存在一定的法律風險

對于合同簽訂前的履行過程，由于存在較大的不確定因素，雙方的權利義務不明確、法律責任界定不清，容易產生法律糾紛，而一旦產生糾紛后由于證據(jù)難以取得，解決起來又比較困難，合同的事前控制作用無法體現(xiàn)，存在較大的法律風險[內審網(wǎng)注，更多審計干貨關注公眾號內審網(wǎng)]。

如在施工合同中，存在發(fā)生重大安全責任事故或工程量變更等可能性，缺少合法有效的合同作為依據(jù)，爭議將難以順利解決。對于采購合同，可能因為標的設備的市場價格浮動或運輸損失風險而發(fā)生爭議，又無法出具相關合同證明，如適用合同履行地或貨物交接時的市場價格，可能因市場價格浮動變化較大，導致企業(yè)經營付出更高的成本，損害企業(yè)的經濟利益。

2.存在一定的管理風險

補簽合同違反公司的合同管理規(guī)定，導致合同管理質量及效率的下降，擾亂企業(yè)正常的管理秩序。

如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行，但其他條款內容與正常簽訂的合同一致，導致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有關期限規(guī)定產生邏輯上的沖突和混亂(如合同約定自簽字蓋章之日起生效，而實際生效前，合同已經履行完畢等)，同時也可能使合同的交貨、驗收、付款的時間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等，這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響。

有的單位為了趕在年底之前把計劃資金消化掉，或清理年內因計劃資金不夠、計劃未下達等原因未結算的項目，集中簽訂大批合同，導致合同立項審批和履約結算手續(xù)幾乎同時進行，造成年底突擊花錢和結算現(xiàn)象，擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序。

3.存在企業(yè)內控審計風險

公司在基本管理制度和內控管理流程中明確規(guī)定了項目管理流程以及合同的起草、審批、簽訂、履行等管理環(huán)節(jié)和流程，規(guī)定了合同管理相關部門的職責和管理權限。

倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害后果，都違反了公司內控管理制度和流程，導致內控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞，應當避免發(fā)生。

4.存在財務信息失真風險

若不簽訂書面合同，則會影響財務部門的及時入賬管理，在財務部門的成本、應付賬款、資產負債表等會計報表上無法如實顯示項目相關的費用列支情況，導致會計信息無法真實反映企業(yè)的經營狀況和成本狀況，形成企業(yè)會計信息失真，容易引發(fā)成本失控、決策失誤等經營風險。

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