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干貨!財務預算控制的50個訣竅清單

時間:2021-10-15 09:05:41

1、預算是基于過程控制的管理,企業(yè)效益全靠對經(jīng)營過程資源投入的控制。
2、預算以業(yè)務過程及其控制為核心,這與傳統(tǒng)預算有本質的區(qū)別。
 
3、現(xiàn)代預算管理控制更強調預算的動態(tài)性組織目標的相關性。
 
4、人——尤其是作為中堅力量的經(jīng)理層——是決定企業(yè)預算能否成功實施的關鍵。
 
5、資源決定目標,反之不成立。
 
6、企業(yè)面臨的機會有兩個邊界:絕對性和相對性。絕對性是指任何企業(yè)都無法左右的外部環(huán)境,如系統(tǒng)性風險;相對性指由于企業(yè)管理技術不同、資源配置優(yōu)劣,導致的不同經(jīng)營結果。
 
7、資源對一個企業(yè)而言,永遠是有限的!不同企業(yè)間的差距就在于資源的優(yōu)化組合方式及其程度。
 
8、預算目標的合理性由實現(xiàn)路徑(目標拆分)決定:路徑存在,目標存在;路徑合理,目標合理。
 
9、戰(zhàn)略規(guī)劃與預算的正確鏈接是業(yè)務部門預算編制的基礎。
 
10、切忌制定目標時閉門造車,目標確定后卻大鳴大放、各行其是。
 
11、財務機構在預算編制過程中的角色重點在于組織和平衡,而非一味削減預算的“刀斧手”。
 
12、真正的企業(yè)利益保證是以“企業(yè)目標實現(xiàn)和投入產(chǎn)出最優(yōu)”為唯一衡量標準,這是專業(yè)財務人員必須在觀念上解決的大問題!
 
13、預算的剛性原則不是機械的,若確定能證明市場有產(chǎn)出機會,必須以靈活的預算調整機制來適應市場,彌補靜態(tài)預算編制的缺失。
 
14、組織目標從設定開始,就是一個不斷修正和適應的過程。在確定階段,以資源能力來調整目標;在實施階段,以調整資源投入方式來動態(tài)地適應市場(未必調整目標本身)。
 
15、預算的重點在于過程控制,不僅意味著對投入必要性的過濾,同時也表明對業(yè)務活動實施過程中“變異因素”的關注——對相關資源配置作出快速反應。
 
16、實現(xiàn)預算目標的三個關鍵要素:資源、路徑結構、控制??刂频淖饔檬窃谫Y源、路徑結構、目標之間建立動態(tài)連接與干預。
 
17、實現(xiàn)預算目標的組織路徑:凡事有人做,合適的人做合適的事。
 
18、實現(xiàn)預算目標的信息路徑:以企業(yè)為核心,建立上下、左右及其內外的完整信息網(wǎng)。
 
19、傳統(tǒng)預算管理的不解之難:財務部門如何審查并批準預算增加的要求?正解:增加預算的必要性,由業(yè)務部門負責審查,業(yè)務部門對預算調整申請作出證明
 
20、花錢比掙錢重要!(投入即“花錢”)。
 
21、企業(yè)預算的基礎是業(yè)務活動,不是會計,不是數(shù)據(jù)。
 
22、預算是動態(tài)的,不是靜止的;是活動,不是文本。
 
23、預算編制的語言分兩類:一是業(yè)務語言預算;二是會計語言預算。
 
24、預算編制要以業(yè)務預算反映各分解、支撐目標的業(yè)務活動對資源的需求;以會計語言抽象業(yè)務預算形成企業(yè)預算。
 
25、預算執(zhí)行要根據(jù)市場對業(yè)務活動的影響,動態(tài)調整業(yè)務活動的資源需求。
 
26、以變動的市場和業(yè)務來調整已編制的預算,而非以編制的預算去衡量和限制動態(tài)的業(yè)務。
 
27、預算可以變,可以超,這是絕對的規(guī)則。
 
28、如何判斷預算變動的必要性和合理性?答案:按需。
 
29、業(yè)務部門的要求不全是需求;領導的意志不是需求;需求必須能夠被證明。
 
30、對資源的預算控制,并非簡單地就資源,控制資源,而是關注投入產(chǎn)出比。重點是投入的必要性,而非僅僅是否符合預算數(shù)字。
 
31、不僅要知道資源投入數(shù)字的正確,更要了解數(shù)字意味著什么,數(shù)字背后的業(yè)務真相是什么。
 
32、不該投入的,一分不投入;該投入的,要根據(jù)財務計劃督促業(yè)務部門投。
 
33、預算分兩個層次:企業(yè)預算、職能部門預算。對應的編制語言分兩類:會計語言(抽象、綜合反映整個組織的投入)、基于業(yè)務需求的無約束語言(解釋、反映各具體部門完成其分解目標和任務的具體資源需求)。
 
34、預算控制不是壓制;投入為產(chǎn)出所必需,投入必須有產(chǎn)出。
 
35、判斷預算合理與否的標準:不是單純的數(shù)字,而是組織的目標。
 
36、最好的預算不是投入最小的預算,而是產(chǎn)出接近100%,投入達到預算數(shù)的95-98%。
 
37、預算控制的規(guī)則:
  • 全面控制規(guī)則。即一切投入必須有預算,不能有“預算外”的說法。

  • 事前控制規(guī)則。所有進入運作的資源和行為必須事先接受程度不同的預算審核。

  • 重要性控制規(guī)則。即分類控制、抓大放?。?0/80規(guī)則)

 
38、資源是公司的,不是部門的;部門只有在預算范圍內,經(jīng)公司批準才可使用。
 
39、編制的預算不是資源投入的唯一理由和依據(jù)。
 
40、傳統(tǒng)預算終于編制;書本和實踐,強調的都是如何編制預算......應該摒棄這種做法!
 
41、編制的預算并非資源投入,只有當業(yè)務提出資源需求,并付諸實施,資源才開始真正投入并配置。
 
42、介入業(yè)務活動的控制是預算存在的唯一形式。
 
43、衡量一個企業(yè)是否存在預算,不是看編出多少名目繁多的預算表格,而是看能否介入業(yè)務活動,并對業(yè)務的資源投入擁有否決權。
 
44、預算對業(yè)務活動介入的形式
  • 在業(yè)務執(zhí)行前修正審核編制的預算;

  • 在業(yè)務執(zhí)行中控制投入產(chǎn)出的效用;

  • 在業(yè)務執(zhí)行后評價預算的價值目標。

 
45、預算批準的4項規(guī)則
  • 資源使用者與資源使用批準者相分離;

  • 分權逐級批準;

  • 誰使用,誰提出申請;

  • 審批者按規(guī)定權限進行審批或審核。

 
46、預算編制的規(guī)則:
  • 目標引導規(guī)則;

  • 誰花錢、誰做事、誰編預算——業(yè)務部門的預算不應當、也不可能由財務部門一手包辦;

  • 財務部門的責任:組織、檢驗和平衡預算編制工作的過程和結果;

  • 邏輯規(guī)則:各業(yè)務部門的預算必須基于業(yè)務流程的順序編制;所有編制的預算都必須列出理由和計算基礎,進而變得具體、與業(yè)務直接相關;預算項目的表格固然重要,更關鍵的是要列出項目的理由說明和計算過程——消除無效預算。

 
47、企業(yè)預算的柔性規(guī)則:適當留有余地和彈性,以應對突發(fā)事件和意外。
 
48、預算調整的規(guī)則
  • 調整必然性規(guī)則:市場變動是必然的;

  • 預算調整既是數(shù)字調整,更是行為調整。

 
49、預算是公司的行為規(guī)則,應當以CEO為核心,分管領導負責預算日常控制;違反預算控制不是與財務部門對立,而是違反公司運營規(guī)則!
 
50、預算編制的起點是企業(yè)的目標,預算的約束也源于企業(yè)的目標。

 

 

- END -

 

來源:首席財務官、審計號,審計之家編輯整理。版權歸原作者所有(如有轉載,請注明以上信息)

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