信息化時(shí)代早已到來(lái)。信息化給我們帶來(lái)了巨大便利、極大的提高了社會(huì)生產(chǎn)力。對(duì)于我們審計(jì)工作來(lái)講，信息化也讓我們的審計(jì)工作效率發(fā)生了翻天覆地的變化。然而，有矛就有盾，信息化帶來(lái)了巨大便利的同時(shí)，也隱藏著許多安全隱患。審計(jì)人員電子數(shù)據(jù)資料的重要性無(wú)須多言，下面就如何做好審計(jì)電子數(shù)據(jù)資料的安全保護(hù)工作談?wù)剛€(gè)人的粗淺看法。一、日常工作外網(wǎng)電腦不存放、不使用審計(jì)電子數(shù)據(jù)資料。一臺(tái)電腦，只要連上了互聯(lián)網(wǎng)，就存在信息泄露的隱患，正如再?gòu)?qiáng)的盾都有被更銳利的矛刺穿的可能。當(dāng)前的木馬病毒，早已脫離了“熊貓燒香”時(shí)代病毒滿(mǎn)屏幕尋找存在感的“低級(jí)趣味”，一臺(tái)看似完全正常運(yùn)行的電腦，重要數(shù)據(jù)可能會(huì)悄無(wú)聲息的被木馬病毒傳送至黑客手中。所以，重要的審計(jì)數(shù)據(jù)，一定不能存放在外網(wǎng)電腦上。二、不連外網(wǎng)的審計(jì)專(zhuān)用（筆記本）電腦也要做好防范工作。不連外網(wǎng)，不等于可以高枕無(wú)憂(yōu)了。無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、藍(lán)牙、USB接口、對(duì)著你電腦屏幕的攝像頭，都可能成為數(shù)據(jù)信息泄露的通道。建議審計(jì)專(zhuān)用電腦在設(shè)置里禁用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、禁用藍(lán)牙，不亂使用USB接口，屏幕不對(duì)著攝像頭和窗戶(hù)……特別要注意的一點(diǎn)是，請(qǐng)不要使用USB接口給手機(jī)、充電寶等設(shè)備充電，不使用不明來(lái)源的U盤(pán)。另外，電腦最好設(shè)置上兩層密碼，BIOS里設(shè)置一個(gè)開(kāi)機(jī)密碼、操作系統(tǒng)設(shè)置好用戶(hù)登錄密碼。三、U盤(pán)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備專(zhuān)人專(zhuān)用，不外借、不亂用。存儲(chǔ)重要審計(jì)數(shù)據(jù)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不要在外網(wǎng)電腦上使用。為防意外遺失，建議使用相關(guān)的軟件給U盤(pán)設(shè)置一個(gè)使用密碼。四、存儲(chǔ)過(guò)重要審計(jì)電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備改作他用要慎重。存儲(chǔ)過(guò)重要審計(jì)電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備（包括電腦的硬盤(pán)）準(zhǔn)備改作它用之前，請(qǐng)刪除數(shù)據(jù)后、再存入其它無(wú)關(guān)的大文件（建議用音樂(lè)、視頻等較大的文件）并存滿(mǎn)，再刪除、再存滿(mǎn)、再刪除（格式化），反復(fù)兩至三次以上，才可改作它用。因?yàn)榇鎯?chǔ)設(shè)備里面存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，就像一本有目錄和內(nèi)容的書(shū)。在電腦上刪除（格式化）存儲(chǔ)設(shè)備里的數(shù)據(jù)，僅僅相當(dāng)于是擦掉了書(shū)的目錄。五、審計(jì)電子數(shù)據(jù)管理部門(mén)要建章立制，從制度上規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、使用流程。一至四點(diǎn)，其實(shí)都是從技術(shù)的角度來(lái)保護(hù)審計(jì)電子數(shù)據(jù)的安全的。技術(shù)的使用者都是人，審計(jì)工作人員行為的管理，就要從科學(xué)合理的制度上著手了。制度管理和技術(shù)防范兩相結(jié)合，才能做到99.99%的安全。剩下的0.01%，就是要我們時(shí)刻都保持警惕性，時(shí)刻都不放松審計(jì)電子數(shù)據(jù)資料的安全管理。（黃石市審計(jì)局）聲明：本集團(tuán)尊重原創(chuàng)、重在分享。發(fā)布的文章除無(wú)法聯(lián)系到作者并獲得授權(quán)外，我們均會(huì)注明作者和文章來(lái)源。如作者見(jiàn)到請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們，在得到您的授權(quán)后，重新發(fā)布或第一時(shí)間刪改，謝謝！
