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撰寫審計(jì)報(bào)告應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注九項(xiàng)內(nèi)容

時(shí)間:2022-04-08 18:15:21

竺雙喜:浙江省審計(jì)廳法規(guī)處,一級(jí)調(diào)研員,長(zhǎng)期從事審理等法規(guī)處方面的工作,對(duì)審計(jì)規(guī)范有較深的見解。


審計(jì)報(bào)告(含專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告) 是審計(jì)機(jī)關(guān)依法對(duì)審計(jì)對(duì)象發(fā)表審計(jì)意見 的結(jié)果文書,是作出審計(jì)決定、進(jìn)行審計(jì) 結(jié)果公告、撰寫審計(jì)信息的基礎(chǔ)和依據(jù)。 
審計(jì)拫告應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、事實(shí)清楚、結(jié)論正確、用詞恰當(dāng)、格式規(guī)范。
但是,筆者 在多年審理工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)因?qū)徲?jì)評(píng)價(jià) 不恰當(dāng)、事實(shí)表述不清晰、問題定性不準(zhǔn)確,造成審計(jì)報(bào)告撰寫者“說不清”或者審計(jì)報(bào)告使用者“看不懂”的局面。
本文從審計(jì)報(bào)告內(nèi)容要素入手,淺談撰寫審計(jì)報(bào)告應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的九項(xiàng)內(nèi)容,供參考。

關(guān)注審計(jì)評(píng)價(jià)的恰當(dāng)性

審計(jì)評(píng)價(jià)是圍繞審計(jì)(含專項(xiàng)審計(jì)調(diào) 查)目標(biāo),依照有關(guān)法律、政策及其他標(biāo)準(zhǔn),以查清事實(shí)為基礎(chǔ),以防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為前提,運(yùn)用多種方法,綜合考慮歷史背 景、客觀環(huán)境、決策過程等有關(guān)情況,按照重要性原則,從真實(shí)性、合法性、效益性方面對(duì)審計(jì)對(duì)象提出的審計(jì)意見。
具體來說,應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)審計(jì)過程中未涉及、評(píng)價(jià)依據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)不明確、與審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)對(duì)象無關(guān)以及超越審計(jì)職責(zé)范圍的事項(xiàng)不得發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見。
審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)既包括正面評(píng)價(jià),也包括對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)主要問題的簡(jiǎn)要概括,且評(píng)價(jià)意見不得與審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題前后矛盾。
評(píng)價(jià)證據(jù)應(yīng)適當(dāng)充分,堅(jiān)持定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)相結(jié)合,既要防止以靜態(tài)或歷史的指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的定釐評(píng)價(jià),也要防止用單個(gè)事實(shí)或幾個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)整體情況。

關(guān)注問題定性的準(zhǔn)確性

問題定性應(yīng)當(dāng)圍繞審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)對(duì)象,充分考慮問題發(fā)生的主觀和客觀環(huán)境, 抓住主要問題和問題的主要方面,揭示真相 和實(shí)質(zhì)。
具體來說,應(yīng)當(dāng)圍繞審計(jì)目標(biāo)和審 計(jì)對(duì)象定性,既不能超越審計(jì)職權(quán)定性, 也不能“小題大做”或“大事化小”;
既不 能避重就輕或以偏概全,也不能只對(duì)部分事實(shí)定性或根據(jù)結(jié)果或表象直接定性。
個(gè)別、 占比不多的非典型性問題,按重要性原則, 一般不作為問題揭示。

定性的證據(jù)應(yīng)適當(dāng)充分。
大數(shù)據(jù)篩選的信息數(shù)據(jù)未經(jīng)核實(shí)取證并簽證不得作為問題直接定性。
審計(jì)對(duì)象審前自查和內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)并自糾的問題,簽證或征求意見期間已經(jīng)全部整改的問題,既成事實(shí)無法整改、金額小、性質(zhì)輕微且無不良后果的問題,與審計(jì)對(duì)象履職無直接關(guān)系且審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可控的問經(jīng)集體研究后,一般不作為問題定性。 
定性小標(biāo)題應(yīng)采用“性質(zhì)+數(shù)量金額比例” 式的客觀表述,不宜使用“部分,“個(gè)別,’ 等不定量詞或“建議式”定性。?

關(guān)注事實(shí)表述的清晰性事實(shí)表述應(yīng)當(dāng)包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過、結(jié)果和相關(guān)人員等要素。
對(duì)復(fù)雜的問題事實(shí),應(yīng)當(dāng)將關(guān)鍵信息用通俗簡(jiǎn)潔的語言進(jìn)行表述。
具體來說, 應(yīng)當(dāng)做到關(guān)鍵要素齊全,特別是發(fā)生的時(shí)間和結(jié)果必不可少;來龍去脈清晰且重點(diǎn)突出,表述清楚問題的是與非、主與次、 表與里、因與果等信息。
一般能定量表述的盡量不定性表述,避免使用主觀、模棱 兩可或者絕對(duì)化的表述,多用數(shù)據(jù)“說 話”,并突出影響較大的金額、數(shù)量、比例等要素,減少因主觀表述不到位造成的 理解偏差。
在不影響定性本身、報(bào)告使用者對(duì)重點(diǎn)問題關(guān)注判斷的前提下,可以省略對(duì)問題過程的描述。
表述的事實(shí)應(yīng)與定 性小標(biāo)題相匹配,避免后語不搭前言。

關(guān)注依據(jù)引用的合理性

應(yīng)當(dāng)在全面把握問題性質(zhì)的基礎(chǔ)上, 結(jié)合動(dòng)機(jī)目的、主觀原因、客觀條件等因素,準(zhǔn)確規(guī)范地引用具有適用性、相關(guān)性、公認(rèn)性的法規(guī)依據(jù),切忌簡(jiǎn)單機(jī)械孤 立地套用條文。
具體來說,引用的依據(jù), 應(yīng)當(dāng)注意其層次(依次為法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件),遵循引用 層次最高、法律效力等級(jí)最高條文的原則,同時(shí)遵循上位法優(yōu)于下位法、特殊法優(yōu)于普通法、后法優(yōu)于前法的原則,注意引用依據(jù)的適用對(duì)象、范圍、內(nèi)容和時(shí)間。
當(dāng)一個(gè)問題涉及多個(gè)違法違規(guī)違紀(jì)點(diǎn)時(shí),要厘清問題的主與次,不宜引用多個(gè)類似或者與問題性質(zhì)關(guān)聯(lián)性匹配度不高的依據(jù)。
引用“(可)參照?qǐng)?zhí)行”的相關(guān)條款時(shí),要注意甄別是否符合“(可)參照?qǐng)?zhí)行”的前提條件。

值得注意的是,規(guī)定處理處罰種類的條文(如審計(jì)法第四十五條和第四十六條) 和原則性規(guī)定(如一系列“小金庫(kù)”專頊治理實(shí)施辦法)不宜作為定性依據(jù),土地管理 等未明確規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)為處理處罰主體的法規(guī)亦不能作為處理處罰的依據(jù)。
只有在其他 法律、行政法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)收支違法行為均未作 出處理處罰規(guī)定時(shí),才可以引用審計(jì)法實(shí)施 條例第四十九條第一款作為審計(jì)處理處罰的 依據(jù)。
一般情況下,處罰處分條例或規(guī)定只 能作為審計(jì)處理處罰的依據(jù),不能作為定性依據(jù)。
特殊情況下,可將定性依據(jù)作為處理 處罰依據(jù),反之則不可。

關(guān)注處理處罰的合法性

對(duì)審計(jì)通知書涉及的法定審計(jì)對(duì)象違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政財(cái)務(wù)收支行為,應(yīng)當(dāng)在審 計(jì)職權(quán)范圍內(nèi)作出處理處罰。
審計(jì)處理的種類僅限于審計(jì)法第四十五條規(guī)定的種類,審計(jì)處罰的種類僅限于警告、罰款和沒收違法所得等。
審計(jì)機(jī)關(guān)無權(quán)行使行政處罰措施, 也無權(quán)對(duì)審計(jì)對(duì)象的具體行政行為,如降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等作出審計(jì)決定。
對(duì)問題事實(shí)清晰、依據(jù)明確的審計(jì)職權(quán)范圍內(nèi)的問題,在充分考慮問題的性質(zhì)、金額、后果及其整改 情況的基礎(chǔ)上,在審計(jì)報(bào)告征求意見稿中便應(yīng)提出與問題定性相匹配的處理處罰意見, 切忌將“出具審計(jì)決定”作為處理處罰意見。
對(duì)其中及時(shí)認(rèn)真整改或者問題情節(jié)輕微的審計(jì)對(duì)象,可依法提出從輕、減輕或者免 于處理處罰的意見。
不屬于法定職權(quán)范圍的 問題,移送相關(guān)職能部門查處。

不能以審計(jì)處理代替審計(jì)處罰,或者 以審計(jì)處罰代替審計(jì)處理。
審計(jì)機(jī)關(guān)最后審定的處理處罰意見與審計(jì)組征求意見的審計(jì)報(bào)告不一致并且加重的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及時(shí)告知審計(jì)對(duì)象和相關(guān)責(zé)任人員,并聽取其陳述和申辯。
提出的審計(jì)處罰意見應(yīng)當(dāng)符合行政處罰法等相關(guān) 法規(guī)的規(guī)定。
此外,亦應(yīng)當(dāng)關(guān)注救濟(jì)途徑和期限的準(zhǔn)確性。

關(guān)注責(zé)任界定的科學(xué)性

紀(jì)律約束、依法行政、行為后果和個(gè) 人作用影響責(zé)任的界定。
應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)一致 的原則,按照“三個(gè)區(qū)分開來”重要要求, 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)分工,充分考慮相關(guān)事 項(xiàng)的歷史背景、決策程序,以及領(lǐng)導(dǎo)干部是 否起決定性作用等條件,依法依規(guī)認(rèn)定其應(yīng) 當(dāng)承擔(dān)的個(gè)人行為責(zé)任和組織監(jiān)管責(zé)任。

具體來說,應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)質(zhì)重于形式的 原則,準(zhǔn)確把握“后果”的內(nèi)涵,既要關(guān)注資金損失等顯性后果,又要關(guān)注可能直接 影響經(jīng)濟(jì)社會(huì)或事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的隱性后 果,做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
認(rèn)定責(zé)任應(yīng)當(dāng)有 充分的證據(jù),要進(jìn)行由事及人的說理性表 述,并厘清集體決策與個(gè)人主張、決策失誤與管理不力、決策責(zé)任和執(zhí)行責(zé)任、工作失職與工作失誤、主觀故意與無意過失、黨委 與行政權(quán)責(zé)、前任與后任等界限,最終界定 是直接責(zé)任還是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

關(guān)注審計(jì)建議的可操作性

審計(jì)建議應(yīng)當(dāng)根據(jù)揭示的主要問題提出,且具有針對(duì)性和可操作性
具體來 說,針對(duì)審計(jì)對(duì)象和相關(guān)責(zé)任單位及責(zé)任人提出建議,如果需要審計(jì)對(duì)象和其他有關(guān)單位共同整改的,應(yīng)建議審計(jì)對(duì)象商有關(guān)單位共同研究解決;
針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及問題產(chǎn)生的原因,應(yīng)提出解決問題的具體措施;
針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的共性問題和改革發(fā)展中出現(xiàn)的新情況新問題背后的體制性障礙、機(jī)制性缺陷、制度性漏洞,應(yīng)當(dāng)從完善法規(guī)政策、體制機(jī)制角度提出治本對(duì)策和 建議。
值得注意的是,不能用審計(jì)建議代替揭示存在的問題,或者用審計(jì)建議代替對(duì)存 在問題的處理處罰。
提出的審計(jì)建議不得超 越審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)對(duì)象的職權(quán)范圍,也不宜 突破現(xiàn)有政策規(guī)定,更不得違反財(cái)經(jīng)政策規(guī) 定。
審計(jì)建議一般以三至五條為宜。

關(guān)注采納意見的合理性主要包括審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)取證單的簽證意見、對(duì)審計(jì)報(bào)告征求意見稿的反饋意 見和對(duì)審理機(jī)構(gòu)審理意見的采納情況。
審計(jì)組長(zhǎng)審核工作底稿和組織人員共同研究采納審計(jì)對(duì)象反饋意見時(shí),重點(diǎn)關(guān)注無理由不釆納等情況。
采納審理機(jī)構(gòu)的審理意見時(shí),重點(diǎn)關(guān)注無理由不采納、因?qū)徲?jì)對(duì) 象沒有意見而不采納的情況。
此外,還要 特別關(guān)注是否存在審計(jì)對(duì)象和審理機(jī)構(gòu)均未提出異議,審計(jì)組長(zhǎng)擅自修改問題事實(shí) 和性質(zhì)、處理處罰意見,甚至把整個(gè)問題 從審計(jì)報(bào)告中撤出的情況。
既要防止無理 由不采納簽證、反饋和審理意見,也要防止出現(xiàn)形式上采納而實(shí)質(zhì)上不采納或形式 上不采納而實(shí)質(zhì)上采納的情況。

關(guān)注同類問題的一致性

同類問題的一致性,理論上既包括同類問題定性的一致性、引用依據(jù)的一致性,也包括處理處罰的一致性。
不同審計(jì)項(xiàng)目的同類問題要保持橫向一致性、前后一貫性。
同一審計(jì)項(xiàng)目涉及不同審計(jì)對(duì)象的同類問題也要保持公平,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
但是,所謂的一致性并不是絕對(duì)的一致,畢竟任何問題的產(chǎn)生,有不同的客觀環(huán)境、 操作方法和后果,應(yīng)當(dāng)具體問題具體分 析,使前提基本一致的同類或類似問題的 定性、引用的依據(jù)、處理處罰的意見保持 基本一致。

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