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薪酬審計,審點什么?

時間:2022-08-25 17:09:21

導(dǎo) 讀

對于企業(yè)薪酬管理的審計,包括薪酬戰(zhàn)略審計、薪酬技術(shù)審計、薪酬結(jié)構(gòu)審計、薪酬預(yù)算審計、員工福利體系審計五個方面。


1

 薪酬戰(zhàn)略審計


薪酬戰(zhàn)略審計的第一個層面:當前薪酬體系的指導(dǎo)思想必須與企業(yè)戰(zhàn)略及人力資源戰(zhàn)略的方向相符?!靶匠甑膽?zhàn)略性視角”是從公司目標、戰(zhàn)略規(guī)劃、愿景、價值觀等因素出發(fā)設(shè)計薪酬體系的邏輯發(fā)展過程。企業(yè)的薪酬體系設(shè)計,是否遵循了這一程序,我們需要進行評估,以此來判斷薪酬體系與公司戰(zhàn)略以及人力資源戰(zhàn)略的一致性。公司目標與戰(zhàn)略規(guī)劃決定業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略;業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略決定人力資源戰(zhàn)略,人力資源戰(zhàn)略、社會環(huán)境、競爭對手以及法律環(huán)境,是戰(zhàn)略性薪酬體系設(shè)計的輸入環(huán)節(jié)。

薪酬戰(zhàn)略審計的第二個層面:當前薪酬體系,要確保能夠支撐公司的競爭戰(zhàn)略, 即:確保薪酬戰(zhàn)略與公司競爭戰(zhàn)略(低成本、差別化或集中化戰(zhàn)略)相一致。不同的競爭戰(zhàn)略下,應(yīng)該選擇不同的薪酬戰(zhàn)略。

2

 薪酬技術(shù)審計


薪酬技術(shù)審計,重點是對不同的薪酬方案進行比較,評估企業(yè)當前所采用的薪酬方案,在本企業(yè)是否準確、適用。薪酬方案是對各種薪酬手段的綜合運用。

米爾科維奇·紐曼從重視的內(nèi)容、價值的量化、轉(zhuǎn)化為報酬的機制、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬提升、經(jīng)理關(guān)心的問題、員工關(guān)心的問題、程序、優(yōu)點、局限性等10個方面分析了職位薪酬方案、技能薪酬方案、能力薪酬方案等三種代表性薪酬方案的特點,為薪酬技術(shù)審計提供了基準。在技術(shù)審計時,要評估企業(yè)所選薪酬方案的適用性,需要從全局的、動態(tài)的視野來考察,從可以評估的文獻載體上,關(guān)鍵是對現(xiàn)行薪酬制度的審計。

七個方面需要重點關(guān)注:

  • 薪酬體系是否體現(xiàn)了保障、激勵和調(diào)節(jié)三大職能;


  • 薪酬體系是否體現(xiàn)了勞動的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動形態(tài)和凝固形態(tài);


  • 薪酬體系是否體現(xiàn)了崗位的差別:技能、責任、強度和條件(環(huán)境);


  • 薪酬體系的設(shè)計,是否基于外部勞動力市場的現(xiàn)狀;


  • 薪酬水平的確定,是否實現(xiàn)了員工的基本認可;


  • 薪酬結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理,能夠?qū)崿F(xiàn)對人工成本的有效控制;


  • 薪酬體系的配套支持系統(tǒng)是否完備,如:機動靈活的用工系統(tǒng),嚴格有效的績效考核系統(tǒng),學(xué)以致用的技能開發(fā)系統(tǒng),動靜結(jié)合的晉升調(diào)配系統(tǒng),等等。


3

 薪酬結(jié)構(gòu)審計


薪酬結(jié)構(gòu)審計,包括兩方面的內(nèi)容,一是等級結(jié)構(gòu)的設(shè)計,二是彈性結(jié)構(gòu)的審計。

1、等級結(jié)構(gòu)的審計

等級結(jié)構(gòu)是指在同一組織內(nèi)不同職位或不同技能員工薪酬水平的排列形式,它包括:薪酬等級的多少、不同薪酬等級之間級差的大小、不同薪酬等級之間的交疊程度,以及決定薪酬級差的標準,它反映了企業(yè)對于不同職務(wù)和能力的重要性及其價值的看法。等級結(jié)構(gòu)的確定應(yīng)注重兩點,一是等級的劃定要科學(xué),二是等級之間的差異設(shè)計要合理。

薪酬等級的設(shè)計,常用的有兩種類型,它們適用于不同類型的企業(yè),代表了不同的付薪的價值觀。

窄帶薪酬,特點是:薪酬等級多,等級之間交疊少,呈爬山形排列,員工薪酬水平的提高隨著個人崗位級別向上發(fā)展而提高。

寬帶薪酬,特點是:薪酬等級較少,呈扁平狀,員工薪酬水平的提高,既可以是因為個人崗位級別向上發(fā)展而提高,也可以因為個人能力的提高而提高。

2、彈性結(jié)構(gòu)的審計

企業(yè)薪酬彈性結(jié)構(gòu),是指針對不同崗位員工,其薪酬構(gòu)成中固定部分(如:基本工資)與浮動部分(如:績效工資)的比例關(guān)系。薪酬的彈性結(jié)構(gòu),一般來說分為三類:

高彈性薪酬:這是一種激勵性很強的薪酬模型,薪酬主要依據(jù)工作績效來決定,處于同一職務(wù)或者技能等級的員工并不能保證拿到相同的報酬,以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)屬于這種類型,如:計件工資、銷售提成工資、效益工資等等。

優(yōu)點:激勵效果好。不足:員工只重視眼前利益,不重視長期發(fā)展,不重視與他人合作、交流,等等。

穩(wěn)定性薪酬:這種模式和前一種截然不同,其特點是員工的薪酬中基本工資所占比重較大,與實際績效關(guān)系不大,主要取決于工齡和企業(yè)整體經(jīng)營狀況,相對穩(wěn)定,給人一種安全感。這種薪酬結(jié)構(gòu)中,浮動部分也只是根據(jù)公司整體經(jīng)營狀況來定,與員工個人績效關(guān)系不大。

優(yōu)點:穩(wěn)定性好。不足:激勵不足,容易引發(fā)員工的惰性心理。

折中性薪酬:這種模式,薪酬的彈性趨于中間,既有一定的穩(wěn)定性,又讓員工的績效對于工資有一定的影響。由于企業(yè)所處行業(yè)不同、發(fā)展階段不同、員工的工作性質(zhì)不同,即使在一家企業(yè)當中,員工的薪酬彈性也未必完全相同。

薪酬結(jié)構(gòu)審計的關(guān)鍵在于當前的薪酬結(jié)構(gòu)能否符合企業(yè)的賦薪取向,是否科學(xué)合理,具有較強的兼容性,是否在激勵和穩(wěn)定之間找到了適當?shù)钠胶恻c,是否達到了對員工的激勵效果。

4

 薪酬預(yù)算審計


薪酬預(yù)算,是管理者在薪酬管理過程中對于總量的控制、權(quán)衡和取舍。一方面要考慮企業(yè)的人力資源成本,另一方面要考慮激勵效果以及由此而帶來的企業(yè)利潤的增量,兩者之間的平衡是最佳的狀態(tài)。


1. 薪酬預(yù)算要考慮的因素


(1)首先要考慮的是公司內(nèi)部環(huán)境,包括公司支付能力、勞動分配率、薪酬費用率和薪酬利潤率三項指標。

  • 薪酬策略:主要包括薪酬水平策略和薪酬激勵策略;

  • 薪酬結(jié)構(gòu):即薪酬分幾個層級,層級之間的差距是多少,以及薪酬由幾部分構(gòu)成,分別占多少比例;

  • 人力資源流動情況;

  • 招聘計劃;

  • 晉升計劃;

  • 薪酬滿意度。


(2)其次要考慮外部環(huán)境,薪酬策略的主要目標之一就是薪酬的外部競爭力,因此,薪酬策略的確定不可避免地要進行外部環(huán)境的調(diào)研和比較。

薪酬預(yù)算的外部環(huán)境分析包括:

  • 企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展戰(zhàn)略,是快速增長、穩(wěn)定增長還是萎縮;

  • 市場薪酬水平:包括基準職位的市場薪酬水平和分布、市場平均薪酬水平、最高水平和最低水平等;

  • 市場薪酬變化趨勢,是勻速增長、迅速增長還是下降;

  • 標桿企業(yè)或競爭對手的薪酬支付水平。

 

2. 薪酬預(yù)算方法


企業(yè)薪酬預(yù)算,可以采用薪酬總額預(yù)算,也可以采用薪酬費用比率預(yù)算。薪酬費用比率的計算,可用以下公式表示:


薪酬費用比率=薪酬費用總額/銷售額

(“薪酬費用總額”指的是,為雇傭員工所支付的一切費用,不僅包括基本薪酬、可變薪酬,還包括各種員工福利費用。)


(1)根據(jù)銷售額的占比,推算薪酬費用總額。根據(jù)一般經(jīng)驗,薪酬費用比率大致為14%。不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營周期的企業(yè),其費用比率有所不同,可在14%的基礎(chǔ)上適度調(diào)整。在確定了薪酬費用比率后,企業(yè)可以根據(jù)其銷售額確定企業(yè)薪酬費用總額。再根據(jù)企業(yè)員工的多少,確定員工平均的薪酬水平。


(2)根據(jù)勞動分配率,推算薪酬費用總額。


勞動分配率=薪酬費用總額/附加價值

附加價值=銷售額-外購部分價值

附加價值=利潤+薪酬費用+管理費用+財務(wù)費用+稅收+折舊+租金


企業(yè)在確定了勞動分配率和附加價值后,就可以測算企業(yè)的薪酬費用總額。對于薪酬預(yù)算方法的審計,重點在于:是否建立了薪酬總額的預(yù)算管理體系,預(yù)算的方法和程序是否科學(xué)、合理,薪酬預(yù)算能否有效指導(dǎo)企業(yè)的薪酬發(fā)放與調(diào)整工作,等等。


5

 福利體系審計


員工福利是薪酬體系的重要組成部分,在企業(yè)中有不可忽視的作用。對企業(yè)發(fā)展來說,員工福利是企業(yè)調(diào)控人工成本和生產(chǎn)基金關(guān)系的重要工具,可以樹立企業(yè)良好的社會形象,提高企業(yè)的美譽度。對于員工個人來說,員工福利體系能有效保護勞動者的積極性,有助于員工全身心的投入到工作中,有助于留住企業(yè)的核心人才。福利管理的主要內(nèi)容包括:確定福利總額,明確實施福利的目標,確定福利的支付形式和對象,評價福利措施的實施效果。

那么,什么是科學(xué)、合理的企業(yè)福利體系,如何對此進行評價?

評審福利體系的核心點:

  • 企業(yè)福利體系是否與社會保險、社會救濟、社會優(yōu)撫體系實現(xiàn)匹配、互補、協(xié)調(diào);
  • 企業(yè)福利設(shè)施和服務(wù)項目,是否與員工的需求保持一致;
  • 企業(yè)福利體系,是否得到了員工的認可,并起到了良好的激勵與保留效果;
  • 企業(yè)福利體系,是否符合國家和地方政府的政策與法規(guī)的要求;
  • 企業(yè)福利體系的執(zhí)行,是否在預(yù)算控制范圍之內(nèi);
  • 企業(yè)福利體系,是否兼顧了多樣化、差異化的需求而有所差異;
  • 企業(yè)福利體系,是否與企業(yè)的戰(zhàn)略和薪酬策略的方向保持一致。
  • 企業(yè)福利體系,是否其投入產(chǎn)出比在逐年提升。

來源:審計實踐

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