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舞弊審計|一張加油卡引出的貓膩

時間:2022-11-08 16:57:20

案例背景


S市某國企內(nèi)部審計機構(gòu)對其下屬公司A單位 開展內(nèi)部審計時,從單位公務車輛維修、車輛加油等 內(nèi)部控制制度入手,深入挖掘公務油卡支出不合理背 后的真相,查出該公司原董事長兼總經(jīng)理、副總經(jīng)理 和車輛大隊長套取公車費用、公車私用、私車公養(yǎng)等 腐敗窩案線索。內(nèi)部審計機構(gòu)及時向集團領(lǐng)導匯報, 將線索移交紀檢部門,相關(guān)責任人被依法問責處理。

審計流程


(一) 疑點初現(xiàn)
內(nèi)部審計人員了解到A公司因工作性質(zhì)特殊, 有100輛公務用車,加油費和維修費年均400萬元 左右。通過審査該公司內(nèi)控制度,了解到公務車輛 維修沒有實行嚴格的事前審批和事后驗收制度,公 車加油未嚴格實施一車一卡的管理。如此龐大的公 務用車規(guī)模,卻沒有與之相適應的管理辦法,這里 是否存在一些“貓膩” ?
內(nèi)審人員帶著疑問,決定將公務用車運行管理 作為審計的重點。根據(jù)審計測算,該公司公務用車 行駛里程數(shù)與實際油耗量不成正比,對照查看某年 財務憑證發(fā)現(xiàn),該公司公務油卡充值報銷單據(jù)中油 卡充值記錄是自行打印的電子表格,憑證中沒有附 中石化加油IC卡臺賬對賬單,并且發(fā)現(xiàn)加油記錄登記臺賬有多處涂改痕跡。不斷發(fā)現(xiàn)新的問題,更加 驗證了前期的疑問。但是如何核實這些疑問,將疑 問轉(zhuǎn)化為證據(jù)鏈?這個難題擺在了內(nèi)審人員的面前。
(二) 抽絲剝繭
針對上述分析發(fā)現(xiàn)的疑點,由于該公司加油登記 簿手工賬不便于匯總核對,內(nèi)審人員運用WPS中圖 文識別功能,將手工賬轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),便于審計分析數(shù)據(jù)。內(nèi)審人員對油卡充值的其他憑證進行梳理, 經(jīng)過集體討論,決定從外圍入手,赴中石化采集該公 司2016—2018年中石化加油IC卡臺賬對賬單。
通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)該公司財務賬面顯示加湘 卡主卡綁定14張副卡,但中石化反映實際綁定的 27張副卡,其中13張副卡儲值消費記錄均未在該 公司財務賬面顯示。內(nèi)審人員以13張副卡的去向 為重點,結(jié)合加油記錄,最終查出隱匿的13張副 卡分別由該公司原董事長兼總經(jīng)理任XX、副總經(jīng) 理楊XX、分管車輛的大隊長趙X持有,為自己的 私家車加油使用,個人獲利32.39萬元。
(三)順藤摸瓜
查出該公司公務油卡管理存在的集體腐敗問題后,內(nèi)審人員意識到,該公司公務用車管理存在的 腐敗問題可能不止于此,決定以公務油卡腐敗為突 破口,對該公司公務用車情況進行全面審計,以大 數(shù)據(jù)分析為抓手,采集該公司車輛維修、油卡使用、 派車記錄、房產(chǎn)數(shù)據(jù)、停車數(shù)據(jù)等,開展車輛維修 單顯示的發(fā)動機型號與公車發(fā)動機型號、車輛出勤 時間和車輛加油時間、車輛加油頻次分析,車輛加 油地點和出勤去向分析,停車地點和出勤去向分析 等,內(nèi)審人員通過對上述疑點進行核實,發(fā)現(xiàn)該公司車輛管理人員利用職務之便套取公務用車維修 費、公務油卡費用、公車私用、私車公養(yǎng)等違紀違 規(guī)問題,涉及金額69.89萬元。
一是非公務出差地點加油。
內(nèi)審人員將該公司同一時段內(nèi)公務油卡記錄中加油地點與派車記錄 中的出差地點進行交叉比對,發(fā)現(xiàn)該公司公務油卡 2016—2018年在廣西、云南、四川、湖南等省異自 加油和圈存,同時期公司財務差旅費報銷沒有顯示 到以上地方出差的記錄。經(jīng)內(nèi)審人員調(diào)查取證發(fā)現(xiàn), 該公司工作人員存在私車公養(yǎng),套取公務油卡油費 的行為,涉及金額13.06萬元。
二是非車輛運行時段加油。
按照《黨政機關(guān)公專用車管理辦法》的規(guī)定,公務用車嚴格執(zhí)行回單 位或者其他指定地點停放制度,節(jié)假日期間除工作 需要外應當封存停駛。根據(jù)上述規(guī)定,內(nèi)審人員對
中石化加油IC卡臺賬對賬單進行數(shù)據(jù)分析,按年度 匯總查詢該公司深夜22點至次日早上7點的加油記 錄。分析發(fā)現(xiàn)該公司油卡從2016—2018年在非車輛 運行時間加油記錄123次。其中2016年深夜22點 至次日早上7點加油77次共計4.77萬元,2017年 深夜22點至次日早上7點加油25次共計1.85萬元, 2018年深夜22點至次日早上7點加油21次共計1.53 萬元。經(jīng)內(nèi)審人員調(diào)查取證,該公司存在套取公務 油卡費用的違紀違規(guī)問題,涉及金額8.15萬元。
三是公車私用。
內(nèi)審人員在審核憑證中發(fā)現(xiàn)該 公司鄂CXXX22車核銷了 800元停車費,憑證繳費 期間是2016年12月18日至2017年3月18日,停 車費發(fā)票顯示停車地點是某住宅小區(qū)。內(nèi)審人員運用 SQL Server關(guān)聯(lián)比對功能,將該公司職工身份證號 與房產(chǎn)信息進行關(guān)聯(lián),查出該停車地點是公司副總經(jīng) 理楊XX居住地。內(nèi)審人員進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司 副總經(jīng)理楊XX經(jīng)常將公務用車開回家使用,存在既 領(lǐng)取公務交通補貼又違規(guī)使用公務用車的行為。
四是同一張加油卡汽油柴油混加套取油費。
內(nèi)審 人員發(fā)現(xiàn),該公司鄂CXXX99車輛發(fā)動機為柴油發(fā)動 機,卻存在汽油加油記錄;鄂CXXX12車輛發(fā)動機為 汽油發(fā)動機,卻存在柴油加油記錄。通過數(shù)據(jù)分析和 數(shù)據(jù)篩查,內(nèi)審人員查岀該公司工作人員存在套取公 務油卡油費的違紀違規(guī)行為,涉及金額53.76萬元。
五是非正常維修車輛套現(xiàn)。
經(jīng)查看該公司車 輛2016-2018年運行維護費發(fā)現(xiàn),該公司常用業(yè) 務車輛85臺,2016—2018年車輛維修費支岀合計 520.6萬元,維修費用遠高于行業(yè)正常水平。經(jīng)內(nèi) 審人員深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司在實際工作中并未按 照車輛維修規(guī)范流程操作,車輛維修隨意性大,所 有車輛的維修費憑證均無駕駛員驗收簽字。內(nèi)審人 員根據(jù)被審計單位管理車輛維修管理混亂的現(xiàn)狀, 重點關(guān)注車輛維修頻率高、次數(shù)多、金額大的記錄。通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)篩查,發(fā)現(xiàn)部分車輛存在維修 頻率過高、反復維修的情況,個別車輛—年內(nèi)維修 次數(shù)達到20余次;部分車輛維修在某一時段內(nèi)維 修金額過大,已超過車輛購置價格,疑似虛假維修。 此外內(nèi)審人員關(guān)聯(lián)車輛基本信息表和車輛維修明細 表,從中提取車輛購置時間、車輛內(nèi)飾、真皮等關(guān) 鍵字段,發(fā)現(xiàn)該公司存在新車大修、超標準配置車 輛高檔內(nèi)飾的問題。上述行為產(chǎn)生的高額費用均以 公務用車維修費名義核銷。經(jīng)內(nèi)審人員調(diào)亨取證, 該公司通過非正常維修車輛套現(xiàn)I,? 61萬元。

審計成果


內(nèi)部審計人員將發(fā)現(xiàn)的A公司腐敗窩案線索及 時移交給紀檢監(jiān)察部門。該公司原董事長兼總經(jīng)理 任XX涉嫌嚴重違紀違法,當?shù)貦z察院以任XX涉 嫌貪污罪、受賄罪,依法向當?shù)胤ㄔ禾崞鸸V;該 公司副總經(jīng)理楊XX涉嫌嚴重職務違法,當?shù)丶o委 監(jiān)委派駐某紀檢監(jiān)察組對楊xx涉嫌嚴重違紀問題,已予黨紀立案審查;該公司分管車輛的大隊長趙X 被雙開,并追究其刑事責任。集團對此項審計方法 高度認可,并在集團巡視巡察中廣泛應用該方法。涌過對車輛運行維護的相關(guān)費用關(guān)聯(lián)比對,結(jié)合房 M信自數(shù)據(jù)停車記錄、加油卡對賬單等外部 查岀集團公車管理領(lǐng)域存在的相同類型 問題,成效顯著。

案例啟示


中央八項規(guī)定實施以來,部分企業(yè)中的少數(shù)黨員干部仍存在思想認識不到位的情況,認為中央八 項規(guī)定精神是對黨政機關(guān)公務人員的要求,沒必要 在企業(yè)嚴格落實。還有個別領(lǐng)導干部廉潔自律意識淡漠,認為落實中央八項規(guī)定精神可能就是“一陣風”,存在消極應付、執(zhí)行不力等問題。
此外,部分企業(yè)雖然按照相關(guān)要求制定了本位《公務接待 管理規(guī)定》《公車使用管理辦法》《公用經(jīng)費管理 使用辦法》等落實中央八項規(guī)定精神的管理辦法, 但仍存在制度內(nèi)容空洞、要求不具體、不細致的情形。此次內(nèi)部審計,在促進國有企業(yè)規(guī)范管理、完 善內(nèi)控機制、防范風險等方面取得了顯著成果,推動完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。A公司在內(nèi)部審計結(jié)束 后進一步建立健全了公務用車使用管理制度,嚴堵 公務用車腐敗漏洞。嚴格執(zhí)行公務用車使用時間、 事由、地點、里程、油耗、費用等信息登記和公示 制度。嚴格執(zhí)行公務用車停放制度,節(jié)假日期間除 了工作需要外封存停駛。實行公務用車保險、維修、 加油政府集中采購和定點保險、定點維修、定點加 油制度,健全公務用車油耗、運行費用單車核算制度。 探索構(gòu)建公車使用和費用監(jiān)控管理平臺,讓公車使用軌跡、費用情況等全程數(shù)據(jù)化,形成有效的公車監(jiān)督管理機制,促進公務用車在陽光下運行。(作者單位:十堰市審計局)

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