編者按:在公文或者法律文書(shū)寫(xiě)作中,需要保持寫(xiě)作的清晰、嚴(yán)謹(jǐn)而美觀。既要重視數(shù)字的使用,遵守?cái)?shù)字的使用規(guī)范,注意數(shù)字使用的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,追求形式上的得體和統(tǒng)一。同時(shí),也要對(duì)數(shù)字保持敏感,每當(dāng)有數(shù)字出現(xiàn)的時(shí)候,都要與相關(guān)事實(shí)進(jìn)行核對(duì)、檢查。
一、阿拉伯?dāng)?shù)字還是漢字?jǐn)?shù)字
關(guān)于數(shù)字用法應(yīng)遵循“得體原則”和“局部體例一致原則”——摘自《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835-2011)(以下簡(jiǎn)稱《出版物上數(shù)字用法》)前言部分
(二)應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況及用法
在使用數(shù)字進(jìn)行計(jì)量的場(chǎng)合,為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效果,應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。當(dāng)數(shù)值伴隨有計(jì)量單位時(shí),如:長(zhǎng)度、容積、面積、體積、質(zhì)量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等,特別是當(dāng)計(jì)量單位以字母表達(dá)時(shí),應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.1.1條)
例如:按每天0.7%支付違約金、股權(quán)轉(zhuǎn)讓款430萬(wàn)、轉(zhuǎn)讓的房屋面積為100㎡注:《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)法制工作委員會(huì)關(guān)于印送<立法技術(shù)規(guī)范(試行)(一)>的函》(法工委發(fā)〔2009〕62號(hào))第二部分 二、法律條文表述規(guī)范部分······ 11.數(shù)字的使用······ 第11.1條規(guī)定:序數(shù)詞、比例、分?jǐn)?shù)、百分比、倍數(shù)、時(shí)間段、年齡、人數(shù)、金額,以及表示重量、長(zhǎng)度、面積等計(jì)量數(shù)值的數(shù)字,均用漢字?jǐn)?shù)字表述。示例:憲法的修改,由全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)或者五分之一以上的全國(guó)人民代表大會(huì)代表提議,并由全國(guó)人民代表大會(huì)以全體代表的三分之二以上的多數(shù)通過(guò)。在使用數(shù)字進(jìn)行編號(hào)的場(chǎng)合,為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效果,應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.1.2條)例如:電話號(hào)碼、郵政編碼、公民身份號(hào)碼、行政許可登記編號(hào)等
注:《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012 )第7.3.5.4條規(guī)定:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。3. 已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)現(xiàn)代社會(huì)生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件,其名稱的書(shū)寫(xiě)形式中包含阿拉伯?dāng)?shù)字,已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來(lái),應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.1.3條)
注:如果要突出簡(jiǎn)潔醒目的表達(dá)效果,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第二項(xiàng))
例如:北京時(shí)間2008年5月12日14時(shí)28分(三)應(yīng)該用漢字?jǐn)?shù)字的情況及用法
干支紀(jì)年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀(jì)年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀(jì)年等,應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.2.1條)數(shù)字連用表示的概數(shù)、含“幾”的概數(shù),應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.2.2條)例如:三四個(gè)月、三四十歲、萬(wàn)分之幾
3. 已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ)漢語(yǔ)中長(zhǎng)期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)的包含漢字?jǐn)?shù)字形式的詞語(yǔ),應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.2.3條)
如:星期一、八路軍、四個(gè)意識(shí)、五位一體注1:如果要突出莊重典雅的表達(dá)效果,應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第2項(xiàng))例如:十三屆全國(guó)人大三次會(huì)議將于5月22日上午在北京人民大會(huì)堂開(kāi)幕(不寫(xiě)為“13屆全國(guó)人大3次會(huì)議”)、六方會(huì)談(不寫(xiě)為“6方會(huì)談”)注2:《出版物上數(shù)字用法》第5.2.4條規(guī)定:......法律文書(shū)和財(cái)務(wù)票據(jù)上,應(yīng)采用大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字形式記數(shù)。例如:3,504元(叁仟伍佰零肆圓)、39,148元(叁萬(wàn)玖仟壹佰肆拾捌圓)(四)兩可的情況
1. 如果表達(dá)計(jì)量或編號(hào)所需要用到的數(shù)字個(gè)數(shù)不多,選擇漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)的簡(jiǎn)潔性和辨識(shí)的清晰性兩方面沒(méi)有明顯差異時(shí),兩種形式均可使用。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第1項(xiàng))
例如:第3條(第三條)、3倍(三倍)、100多個(gè)規(guī)定(一百多個(gè)規(guī)定)、違法20余次(二十余次)、第25頁(yè)(第二十五頁(yè)) 、120周年(一百二十周年)、下午4點(diǎn)40分(下午四點(diǎn)四十分)
注:同樣的內(nèi)容在不同載體所使用形式也可能不同。例如:一部應(yīng)用類的法律圖書(shū)中,為了方便讀者查詢,法條順序的寫(xiě)作可以用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“如5條、第6條”。但是,對(duì)于裁判文書(shū)的制作規(guī)范應(yīng)保持莊重與嚴(yán)謹(jǐn),體現(xiàn)法院裁判的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。例如:寫(xiě)作時(shí)應(yīng)當(dāng)用“依照某某法第五條、第六條之規(guī)定,判決如下”
2. 在同一場(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字,應(yīng)遵循“同類別同形式”原則來(lái)選擇數(shù)字的書(shū)寫(xiě)形式。如果兩數(shù)字的表達(dá)功能類別相同(比如都是表達(dá)年月日時(shí)間的數(shù)字),或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級(jí)相同(比如文章目錄中同級(jí)標(biāo)題的編號(hào)),應(yīng)選用相同的形式。反之,如果兩數(shù)字的表達(dá)功能不同,或所處層級(jí)不同,可以選用不同的形式。(《出版物上數(shù)字用法》第4.3條第3項(xiàng))例如:“第一章、第二章”,不寫(xiě)為“第一章、第2章”二、數(shù)字形式的使用及注意事項(xiàng)
(一) 阿拉伯?dāng)?shù)字的分節(jié)
為便于閱讀,四位以上的整數(shù)或小數(shù),可采用以下兩種方式分節(jié):(《出版物上數(shù)字用法》第5.1.1條)從小數(shù)點(diǎn)起,向左和向右每三位數(shù)字一組,組間空四分之一個(gè)漢字,即二分之一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不加千分空。
整數(shù)部分每三位一組,以“,”分節(jié)。小數(shù)部分不分節(jié)。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不分節(jié)。
例如:92,300,000、19,351,235.235767、1256
在表示數(shù)值的范圍時(shí),可采用波浪式連接號(hào)“~”或一字線連接號(hào)“—”。前后兩個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位相同時(shí),在不造成歧義的情況下,前一個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略。(《出版物上數(shù)字用法》第5.1.3條)
例如:400~429頁(yè)、9億~16億(不寫(xiě)為9~16億)、13萬(wàn)元~17萬(wàn)元(不寫(xiě)為13~17萬(wàn)元)、15%~30%(不寫(xiě)為15~30%)、4.3×106~5.7×106(不寫(xiě)為4.3~5.7×106)兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí),兩數(shù)之間不用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。(《出版物上數(shù)字用法》第5.2.1條)(四)年份的書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)
年份簡(jiǎn)寫(xiě)后的數(shù)字可以理解為概數(shù)時(shí),一般不簡(jiǎn)寫(xiě)。(《出版物上數(shù)字用法》第5.2條)
注:阿拉伯?dāng)?shù)字“0”有“零”和“〇”兩種漢字書(shū)寫(xiě)形式。一個(gè)數(shù)字用作計(jì)量時(shí),其中“0”的漢字書(shū)寫(xiě)形式為“零”,用作編號(hào)時(shí),書(shū)寫(xiě)形式為“〇”。(《出版物上數(shù)字用法》第5.5條)例如:“3052(個(gè))的漢字?jǐn)?shù)字形式為“三千零五十二”(不寫(xiě)為“三千〇五十二”)、“95.06”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“九十五點(diǎn)零六”(不寫(xiě)為“九十五點(diǎn)〇六”)、“公元2012(年)的漢字?jǐn)?shù)字形式為“二〇一二”(不寫(xiě)為“二零一二”)(五)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字同時(shí)使用
1. 如果一個(gè)數(shù)值很大,數(shù)值中的“萬(wàn)”“億”單位可以采用漢字?jǐn)?shù)字,其余部分采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第5.3條第1項(xiàng))
2. 除上面情況之外的一般數(shù)值,不能同時(shí)采用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字。(《出版物上數(shù)字用法》第5.3條第2項(xiàng))例如:108可以寫(xiě)作“一百零八”,但不應(yīng)寫(xiě)作“1百零8”“1百08”;4000可以寫(xiě)作“四千”,但不應(yīng)寫(xiě)作“4千”注:如果用“萬(wàn)”“億”等單位,前面的數(shù)值要相應(yīng)換算,不能忽視掉單位。例如:合同價(jià)款63萬(wàn),可以寫(xiě)作“630,000”,但不應(yīng)寫(xiě)作“630,000萬(wàn)”(六)文章中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)1. 同類數(shù)字形式的序次語(yǔ),帶括號(hào)的通常位于不帶括號(hào)的下一層。通常第一層是帶有頓號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字;第二層是帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字;第三層是帶下腳點(diǎn)的阿拉伯?dāng)?shù)字;第四層是帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字;再往下可以是帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字或小寫(xiě)拉丁字母。
示例:一、……(一)……1.……(1)……①/a.……(《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834-2011)附錄B(資料性附錄)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)若干用法的說(shuō)明第B.3.8條)2. 一般可根據(jù)文章特點(diǎn)選擇從某一層序次語(yǔ)開(kāi)始行文,選定之后應(yīng)順著序次語(yǔ)的層次向下行文,但使用層次較低的序次語(yǔ)之后不宜反過(guò)來(lái)再使用層次更高的序次語(yǔ)。(《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834-2011)附錄B(資料性附錄)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)若干用法的說(shuō)明第B.3.8條)3. 第五級(jí)及以上結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可使用帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母、羅馬數(shù)字、天干地支等靈活形式,但不得違反相關(guān)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)則。4. 在各層級(jí)正文中,使用天干地支等靈活作序次語(yǔ),這些序次語(yǔ)后均應(yīng)使用逗號(hào)。法律寫(xiě)作中,除了數(shù)字形式的統(tǒng)一,更要與相關(guān)事實(shí)保持一致。來(lái)源:趙宏《法律人思維與寫(xiě)作》(中國(guó)法制出版社,2022年6月出版)
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