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審計(jì)報(bào)告寫作常見典型錯(cuò)誤分析

時(shí)間:2020-10-27 08:53:27

又到審計(jì)報(bào)告編寫時(shí)節(jié),為了避免寫作低級(jí)錯(cuò)誤,摘選張琦老師總結(jié)的11種典型錯(cuò)誤分析,供大家參考。

■    內(nèi)容前后矛盾

×:審計(jì)評(píng)價(jià)意見與發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)建議等內(nèi)容存在前后矛盾的問題。如,在審計(jì)評(píng)價(jià)中予以肯定的方面,卻發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問題;未發(fā)現(xiàn)問題的方面,卻在審計(jì)建議中提出應(yīng)予完善整改。

√:審計(jì)評(píng)價(jià)意見與后文審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)建議等有關(guān)內(nèi)容應(yīng)基本一致,不得沖突。審計(jì)評(píng)價(jià)意見既包括正面評(píng)價(jià),也包括對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡(jiǎn)要概括。審計(jì)建議應(yīng)針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出,有針對(duì)性和可操作性。審計(jì)建議的順序應(yīng)與反映問題的順序基本一致。

分析:這類問題主要是責(zé)任心不足造成,未注意上下文內(nèi)容的銜接,盲目套用他人格式,出現(xiàn)審計(jì)結(jié)論相悖的情況。

■    語法使用錯(cuò)誤

×:截止2016年底,尚有××項(xiàng)目補(bǔ)助資金3600萬元未撥出。

√:截至2016年底,尚有××項(xiàng)目補(bǔ)助資金3600萬元未撥出。

分析:根據(jù)語法,“截止”是不及物動(dòng)詞,不能帶時(shí)間詞語做賓語,“截至”后面須帶時(shí)間詞語做賓語。“截止到”相當(dāng)于“截至”。

■    引用法規(guī)未列明發(fā)文號(hào)和條款

×:上述行為不符合財(cái)政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財(cái)務(wù)制度〉的通知》的規(guī)定。

√:上述行為不符合財(cái)政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財(cái)務(wù)制度〉的通知》(財(cái)社〔2010〕306號(hào))第八章五十條“……對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行處理……”的規(guī)定。

分析:對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行定性時(shí),應(yīng)列明引用法律法規(guī)的發(fā)文號(hào)和具體條款內(nèi)容。

■    引用法規(guī)名稱不規(guī)范

×:《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》。

√:《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》。

分析:這類問題主要是粗心造成的。審計(jì)人員常常在網(wǎng)上查找法規(guī),但一些網(wǎng)站發(fā)布的法規(guī)名稱及具體條文不規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)疏漏,建議盡量在官方網(wǎng)站查找。

■    引用已過時(shí)失效的法規(guī)

×:對(duì)已取得用地批準(zhǔn)并已開工但未基本建成的項(xiàng)目尚未按規(guī)定取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證的行為,引用1989年的《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》作為定性法規(guī)。

√:上述問題的發(fā)生時(shí)間為2016年,引用的《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》已于2008年被廢止,應(yīng)適用目前正在施行的《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的有關(guān)規(guī)定。

分析:針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng)尋找法規(guī)依據(jù),引用的法規(guī)應(yīng)與問題主體和事實(shí)對(duì)應(yīng),法規(guī)的生效期間與違規(guī)行為發(fā)生時(shí)間對(duì)應(yīng)。

■    將發(fā)布規(guī)章制度的通知文號(hào)與附件搭配使用

×:《中央財(cái)政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項(xiàng)資金管理辦法》(財(cái)綜〔2014〕14號(hào))。

√:《財(cái)政部 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)〈中央財(cái)政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項(xiàng)資金管理辦法〉的通知》(財(cái)綜〔2014〕14號(hào))。

分析:部門制定的辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則等,一般多以通知形式發(fā)布。文號(hào)是通知的文號(hào),辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則是通知的附件。

■    單位名稱首次出現(xiàn)時(shí)使用簡(jiǎn)稱

×:市住建局。

√:××市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(以下簡(jiǎn)稱“市住建局”)。

分析:審計(jì)文書中涉及各單位(包括被審計(jì)單位)的名稱最好使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱,沒有標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱的,第一次稱呼應(yīng)使用全稱,其后如需使用簡(jiǎn)稱,應(yīng)在第一次使用全稱后標(biāo)注 “(以下簡(jiǎn)稱‘××’)”。

■    文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)錯(cuò)誤

×:公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注為“1、”“(一)、”“(1)、”“第一、”。

√:“1.”“(一)”“(1)”“第一,”。

分析:在“1”后應(yīng)標(biāo)齊線小圓點(diǎn),而非頓號(hào)。序號(hào)如加括號(hào),后面不加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。用“第一”表示順序時(shí),應(yīng)在其后用逗號(hào),而非頓號(hào)。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

■    計(jì)量單位不規(guī)范

×:數(shù)、量詞使用不規(guī)范,在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書中,金額單位“億元”、“萬元”和“元”混用。如3.28億元,160.97萬元,540元。

√:在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書中,金額單位應(yīng)盡量統(tǒng)一。

分析:有時(shí)審計(jì)署下發(fā)的審計(jì)報(bào)告框架稿中會(huì)統(tǒng)一使用“億元”、“萬元”的金額單位,審計(jì)組在撰寫報(bào)告時(shí),應(yīng)在基本遵循的前提下,根據(jù)具體情況和需要,恰當(dāng)使用金額單位,不能生搬硬套、只字不改。

■    文號(hào)符號(hào)使用錯(cuò)誤

×:《財(cái)政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運(yùn)行有關(guān)財(cái)政工作的通知》(財(cái)綜[2014]11號(hào))

√:《財(cái)政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運(yùn)行有關(guān)財(cái)政工作的通知》(財(cái)綜〔2014〕11號(hào))

分析:文號(hào)中年份的標(biāo)示符號(hào)不應(yīng)是方括號(hào)“[]”,應(yīng)使用全角中括號(hào)“〔〕”(六角括號(hào))。

■    標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤

×:漲幅達(dá)到30-40%,金額為10-15萬元。

√:標(biāo)示漲跌幅度時(shí),寫法應(yīng)為“30%到40%”或“30%―40%”;標(biāo)示金額范圍時(shí),寫法應(yīng)為“10萬元―15萬元”。

分析:在標(biāo)示數(shù)值的范圍時(shí),可采用一字線連接號(hào)“―”或浪紋線“~”。前后兩個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位相同時(shí),在不造成歧義的情況下,前一個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略,如果省略數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位會(huì)造成歧義,則不應(yīng)省略。


 

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