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審計報告寫作中常見的11種典型錯誤分析

時間:2022-03-31 17:22:27

前后矛盾、用詞不準、結(jié)構(gòu)混亂……這些看似僅僅是“不仔細”造成的問題,可能反應出編思路和架構(gòu)的紊亂,大大降低了你的報告質(zhì)量……


01
內(nèi)容前后矛盾

×:審計評價意見與發(fā)現(xiàn)問題、審計建議等內(nèi)容存在前后矛盾的問題。如,在審計評價中予以肯定的方面,卻發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)問題;未發(fā)現(xiàn)問題的方面,卻在審計建議中提出應予完善整改。

√:審計評價意見與后文審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計建議等有關(guān)內(nèi)容應基本一致,不得沖突。審計評價意見既包括正面評價,也包括對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡要概括。審計建議應針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出,有針對性和可操作性。審計建議的順序應與反映問題的順序基本一致。

分析:這類問題主要是責任心不足造成,未注意上下文內(nèi)容的銜接,盲目套用他人格式,出現(xiàn)審計結(jié)論相悖的情況。

02
語法使用錯誤

×:截止2018年底,尚有××項目補助資金3600萬元未撥出。

√:截至2018年底,尚有××項目補助資金3600萬元未撥出。

分析:根據(jù)語法,“截止”是不及物動詞,不能帶時間詞語做賓語,“截至”后面須帶時間詞語做賓語?!敖刂沟健毕喈斢凇敖刂痢?。

03
引用法規(guī)未列明發(fā)文號和條款

×:上述行為不符合財政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財務(wù)制度〉的通知》的規(guī)定。

√:上述行為不符合財政部 衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)院財務(wù)制度〉的通知》(財社〔2010〕306號)第八章五十條“……對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應當及時查明原因,并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限,報經(jīng)批準后及時進行處理……”的規(guī)定。

分析:對于審計發(fā)現(xiàn)的問題進行定性時,應列明引用法律法規(guī)的發(fā)文號和具體條款內(nèi)容。

04
引用法規(guī)名稱不規(guī)范

×:《中華人民共和國招投標法》。

√:《中華人民共和國招標投標法》。

分析:這類問題主要是粗心造成的。審計人員常常在網(wǎng)上查找法規(guī),但一些網(wǎng)站發(fā)布的法規(guī)名稱及具體條文不規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)疏漏,建議盡量在官方網(wǎng)站查找。

05
引用已過時失效的法規(guī)

×:對已取得用地批準并已開工但未基本建成的項目尚未按規(guī)定取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證的行為,引用1989年的《中華人民共和國城市規(guī)劃法》作為定性法規(guī)。

√:上述問題的發(fā)生時間為2016年,引用的《中華人民共和國城市規(guī)劃法》已于2008年被廢止,應適用目前正在施行的《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的有關(guān)規(guī)定。

分析:針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應準確、恰當尋找法規(guī)依據(jù),引用的法規(guī)應與問題主體和事實對應,法規(guī)的生效期間與違規(guī)行為發(fā)生時間對應。

06
將發(fā)布規(guī)章制度的通知文號與附件搭配使用

×:《中央財政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項資金管理辦法》(財綜〔2014〕14號)。

√:《財政部 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)〈中央財政城鎮(zhèn)保障性安居工程專項資金管理辦法〉的通知》(財綜〔2014〕14號)。

分析:部門制定的辦法、規(guī)定、制度、細則等,一般多以通知形式發(fā)布。文號是通知的文號,辦法、規(guī)定、制度、細則是通知的附件。

07
單位名稱首次出現(xiàn)時使用簡稱

×:市住建局。

√:××市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(以下簡稱“市住建局”)。

分析:審計文書中涉及各單位(包括被審計單位)的名稱最好使用全稱或標準簡稱,沒有標準簡稱的,第一次稱呼應使用全稱,其后如需使用簡稱,應在第一次使用全稱后標注 “(以下簡稱‘××’)”。

08
文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)錯誤

×:公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標注為“1、”“(一)、”“(1)、”“第一、”。

√:“1.”“(一)”“(1)”“第一,”。

分析:在“1”后應標齊線小圓點,而非頓號。序號如加括號,后面不加其他標點符號。用“第一”表示順序時,應在其后用逗號,而非頓號。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

09
計量單位不規(guī)范

×:數(shù)、量詞使用不規(guī)范,在同一審計業(yè)務(wù)文書中,金額單位“億元”、“萬元”和“元”混用。如3.28億元,160.97萬元,540元。

√:在同一審計業(yè)務(wù)文書中,金額單位應盡量統(tǒng)一。

分析:有時審計署下發(fā)的審計報告框架稿中會統(tǒng)一使用“億元”、“萬元”的金額單位,審計組在撰寫報告時,應在基本遵循的前提下,根據(jù)具體情況和需要,恰當使用金額單位,不能生搬硬套、只字不改。

10
文號符號使用錯誤

×:《財政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運行有關(guān)財政工作的通知》(財綜[2014]11號)

√:《財政部關(guān)于做好公共租賃住房和廉租住房并軌運行有關(guān)財政工作的通知》(財綜〔2014〕11號)

分析:文號中年份的標示符號不應是方括號“[]”,應使用全角中括號“〔〕”(六角括號)。

11
標點符號錯誤

×:漲幅達到30-40%,金額為10-15萬元。

√:標示漲跌幅度時,寫法應為“30%到40%”或“30%―40%”;標示金額范圍時,寫法應為“10萬元―15萬元”。

分析:在標示數(shù)值的范圍時,可采用一字線連接號“―”或浪紋線“~”。前后兩個數(shù)值的附加符號或計量單位相同時,在不造成歧義的情況下,前一個數(shù)值的附加符號或計量單位可省略,如果省略數(shù)值的附加符號或計量單位會造成歧義,則不應省略。



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