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審計建議的寫作技巧

時間:2022-09-27 17:25:30

審計建議是審計工作的一項重要成果,是審計人員在審計結(jié)束后,針對審計查出的問題向被審計單位提出的執(zhí)行國家政策法規(guī)和改進(jìn)內(nèi)部管理的工作建議,是審計報告的重要組成部分。當(dāng)前,個別審計人員對審計建議不夠重視,存在重審計查證、輕審計建議,提出的審計建議針對性不強(qiáng)、實用性不夠等問題。


如何發(fā)揮審計的建設(shè)性作用,做好審計“后半篇”文章,提出有針對性、高質(zhì)量的審計建議,促進(jìn)被審計單位落實整改,需要審計人員認(rèn)真思考。

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 審計建議要圍繞問題提

審計建議,首先要有針對性,在對審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行全面、客觀、辯證分析的基礎(chǔ)上,針對查出的問題提建議,不能泛泛而談,也不能先入為主或人云亦云。

這就要求審計人員必須采取實事求是的科學(xué)態(tài)度,對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納、整理和分類,并對其產(chǎn)生的原因進(jìn)行客觀分析,辨證施治,指出問題的癥結(jié)所在,對癥下藥,精準(zhǔn)施策,促進(jìn)被審計單位健全制度、規(guī)范管理、堵塞漏洞、提高效益,發(fā)揮審計在國家治理體系中的建設(shè)性作用。

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審計建議要體現(xiàn)宏觀性

審計建議,站位要高,要著眼宏觀,從全局觀察分析問題,提出解決問題的對策建議,促進(jìn)被審計單位提高管理水平,真正體現(xiàn)出所提建議的價值,不能“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,就問題談問題。

審計建議要體現(xiàn)政策性,要圍繞政策法規(guī)和制度要求,提出的建議要有利于被審計單位將政策制度轉(zhuǎn)化為工作思路和工作措施,促進(jìn)遵紀(jì)守法,規(guī)范管理,完善制度。

所提建議必須符合國家政策規(guī)定,符合被審計單位事業(yè)發(fā)展方向,要從宏觀著眼、微觀入手,突出重點,區(qū)分主次,把要干什么、怎么干講明白,說清楚,讓被審計單位信服。

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審計建議要精準(zhǔn)管用

所謂精準(zhǔn),就是要切中要害,一針見血,達(dá)到“藥到病除”的效果。

提出建議前,首先,要把審計情況搞準(zhǔn)。把每一筆賬、每一件事、每一個線索都搞清楚、弄明白,充分掌握第一手資料。

其次,要把原因找準(zhǔn)。一個問題后面,往往有多重原因,審計人員要在全面分析的基礎(chǔ)上,透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分析原因要言之有據(jù)。

最后,在摸清情況、分析問題、找準(zhǔn)原因的基礎(chǔ)上,提出解決問題的意見和建議。提建議時要深思熟慮,做到有的放矢,不能含糊不清、似是而非,更不能籠而統(tǒng)之、“包醫(yī)百病”。

所提建議還要管用。提建議是為了解決問題,被審計單位如果按照審計建議去做,達(dá)不到效果,或者收效甚微,甚至出現(xiàn)負(fù)效應(yīng),那就是無用的建議,甚至是有害的建議。

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審計建議在精不在多

審計人員要通過發(fā)現(xiàn)某一方面的問題,判斷問題的實質(zhì)。有些比較嚴(yán)重的深層次問題往往隱藏在一些小事之中,有些影響事業(yè)發(fā)展的問題又往往隱藏在苗頭之中。

因此,審計工作要洞察秋毫,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抓住問題的核心和實質(zhì)。所提建議在精不在多,只要是有深度,能解決實際問題就是質(zhì)量上乘的建議。

這就要求審計人員在審計時善于發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,小中見大、見微知著;還要學(xué)會透徹分析,從一大堆零散的現(xiàn)象和問題中找出本質(zhì)規(guī)律,提出精準(zhǔn)、到位、有預(yù)見性的對策建議。

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審計建議要有可操作性

一項工作的突破,關(guān)鍵在對策建議上的突破?,F(xiàn)在很多問題的存在,不是大家不清楚,而是找不到具有可操作性的方法舉措。

目前,在審計實務(wù)中,有一種傾向是查出的問題比較多,提出的對策不具體或者不可行。提的審計建議,要么針對性不強(qiáng),缺乏可操作性;要么就事論事,缺乏高度;要么文不對題,空洞無物。

因此,審計工作不僅要回答“是什么”和“為什么”,更要回答“怎么辦”,提出明確具體、具有可操作性的審計建議。

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審計建議要實不要空

查出問題不是審計的最終目的,提出審計建議、促進(jìn)問題解決才是審計工作的真正目標(biāo)。

因此審計建議不能華而不實,中看不中用,必須抓住關(guān)鍵,觸及深層次問題,實實在在地解決實際問題。

一是不能偏。要圍繞體制機(jī)制是否完善,法規(guī)制度是否有漏洞,政策措施是否有缺陷,管理和流程是否不規(guī)范等審計目標(biāo),查出什么問題就提什么建議,做到不跨界不越位。
二是不能散。提了一堆建議,如果建議的目標(biāo)不聚焦,被審計單位無法落實,審計工作就失去了意義。
三是不能空。建議要言之有物,要通過具體的數(shù)字、典型的事例,實實在在的問題,從中歸納出建議,不能脫離實際提一些空洞的建議。

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審計建議表述要準(zhǔn)確

審計建議語言要精練,表述要準(zhǔn)確。要做到言簡意賅,用詞準(zhǔn)確,表述清晰,不跑腔走調(diào)。要針對被審計單位的具體情況,把握好語言分寸,提出解決問題的建議,回答好“怎么辦”。

一是表述要明確無誤,做到層次分明、文字簡潔,不拖泥帶水、含糊不清;
二是表述要實在平和,用事實說話,用審計專業(yè)術(shù)語說話,把道理講充分,做到言簡意賅,不說過頭的話;
三是要確切具體,包括對建議采取的辦法、措施、步驟和針對的單位、對象、內(nèi)容等方面,都要注意準(zhǔn)確性、合規(guī)性和邏輯性。 


來源:首席審計官

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