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績效審計(jì)常用的證據(jù)收集方法

時(shí)間:2024-03-19 16:39:59

績效審計(jì)的本質(zhì),就是關(guān)注資金運(yùn)行效益,包括經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。經(jīng)濟(jì)性是指投入的人力、物力、財(cái)力等資源,是否經(jīng)濟(jì)合理地利用,即支出是否節(jié)約。效率性是指以一定的投入取得最佳產(chǎn)出,即支出是否高效。效果性是指計(jì)劃和方案等既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,即在多大程度上達(dá)到政策目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和其他預(yù)期結(jié)果。

績效審計(jì)方法主要是指收集能夠證明績效評價(jià)結(jié)論和改善績效建議的證據(jù)的方法,常用的主要包括審計(jì)證據(jù)收集方法和審計(jì)分析技術(shù)方法兩類。


一、審計(jì)證據(jù)收集方法

審計(jì)證據(jù)收集方法就是審計(jì)取證??冃徲?jì)沿用了一部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方法,比如審閱法、核對法、函證法、觀察法、盤點(diǎn)法、抽樣法等,但也有其自身獨(dú)特的方法。

(一)文件審閱。包括文件查閱和審閱。通過查閱文件,了解相關(guān)領(lǐng)域的知識,把握整體,尋求審計(jì)判斷的法律依據(jù),找出審計(jì)所需的相關(guān)記錄或資料。文件審閱就是對文件資料進(jìn)行檢查式閱讀,這是績效審計(jì)最基本也是最核心的方法。通過審閱掌握審計(jì)對象的基本情況,分析其制度建設(shè)及其完善情況,指出制度本身存在的缺陷,并取得事實(shí)證據(jù)。

(二)歷史資料分析。歷史資料的分析涉及到關(guān)于被審計(jì)項(xiàng)目的重要會議紀(jì)要、研究報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、評價(jià)總結(jié)等歷史材料。審計(jì)人員通過對被審計(jì)對象過去的各種資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)證和分析,可幫助審計(jì)人員更新并擴(kuò)充當(dāng)前審計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)信息。

(三)調(diào)查訪談。調(diào)查問卷是為了從比較分散的群體中獲取對某一事項(xiàng)的評價(jià)意見和信息。事先要選取調(diào)查對象,然后向這些調(diào)查對象郵遞問卷、電話調(diào)查或者當(dāng)面進(jìn)行詢問。調(diào)查問卷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是設(shè)計(jì)一整套科學(xué)合理的表格,要求所有內(nèi)容采用問答方式,提出的問題應(yīng)當(dāng)非常明確,切忌模棱兩可或帶有某種誘導(dǎo)性。訪談需要使用不同的技巧,滿足不同的需要,如擬定訪談大綱,使用不同類型的問題,正確引導(dǎo)被訪談?wù)撸拐勗拠@主題展開,并做好記錄。

(四)研討會和聽證會。在審計(jì)的不同階段,舉辦研討會和聽證會可以獲取專家領(lǐng)域的知識,聽取正反兩方面的意見,討論觀察到的問題和可以采取的措施。

(五)聘請專家。為了獲取對實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)有重要意義的專業(yè)技術(shù)、知識和技能,需要聘請有關(guān)專家并組成專家小組。專家小組可以為審計(jì)活動的有關(guān)人員的意見提供參考信息。

(六)科學(xué)實(shí)驗(yàn)。審計(jì)評價(jià)過程中的有些資料可以從相關(guān)部門直接獲取,但必要的直接檢測有時(shí)也非常重要,尤其是在間接資料不可信或者不完整時(shí),就需要審計(jì)人員親自組織人力進(jìn)行直接檢測。

(七)實(shí)地觀察。實(shí)地觀察指審計(jì)人員到被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地觀察和檢查。通過觀察,了解經(jīng)營管理的全過程,了解制度的執(zhí)行情況,了解設(shè)備的使用情況,了解一線工作人員的看法和意見,以形成對被審計(jì)單位的感性認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)進(jìn)一步審計(jì)的線索。

(八)面談詢問。指向有關(guān)人員口頭提問并獲得回答同時(shí)做好文字記錄的方式。被詢問者可以是被審計(jì)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人,也可以是有關(guān)外部人員。

(九)專題討論會。專題討論會是指通過召集組織相關(guān)人員,就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動或特定項(xiàng)目的具體問題,進(jìn)行座談討論及評估的一種方法。在召開座談會之前,應(yīng)事先將有關(guān)專題列表提交給被審計(jì)單位,以便他們有時(shí)間適當(dāng)做些準(zhǔn)備,并選擇相關(guān)的人員參與座談討論。

二、審計(jì)分析技術(shù)方法

審計(jì)分析技術(shù)方法就是利用各種分析技巧,對被審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行對比、分解、綜合和評價(jià),從中找出各項(xiàng)目間差異及構(gòu)成要素,以揭示問題,取得證據(jù)。

(一)比較分析法。是指通過數(shù)據(jù)間進(jìn)行對比分析,即將反映被審計(jì)單位業(yè)績的有關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)與相關(guān)的投入、業(yè)務(wù)指標(biāo)、判斷標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行對比,找出不同時(shí)期同一性質(zhì)的數(shù)量差異、趨勢或比率,評價(jià)被審計(jì)單位的活動運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢或不足,為審計(jì)結(jié)論提供科學(xué)依據(jù)。實(shí)際操作中,往往以上期報(bào)表數(shù)據(jù)、有關(guān)計(jì)劃、定額數(shù)據(jù)作為比較標(biāo)準(zhǔn);也可以以預(yù)算指標(biāo)、同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際國內(nèi)先進(jìn)指標(biāo)作為比較標(biāo)準(zhǔn);還可以以審計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)或計(jì)算結(jié)果作為比較標(biāo)準(zhǔn)。

(二)回歸分析法。是利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)中的回歸分析,來確定兩種或兩種以上變數(shù)間相互依賴的定量關(guān)系的一種統(tǒng)計(jì)分析方法。審計(jì)人員可以運(yùn)用回歸分析法,評價(jià)或分析各個可變因素發(fā)生聯(lián)系的程度,如測試假設(shè)與真實(shí)的關(guān)系,確定實(shí)際與預(yù)期的差異、預(yù)計(jì)未來的價(jià)值等。

(三)量本利分析法。是分析一定期間內(nèi)的業(yè)務(wù)量、成本、利潤三者之間變量關(guān)系的方法。著重研究數(shù)量、成本和利潤之間的相互依存關(guān)系。這種分析方法是企業(yè)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的重要工具。主要適用于企業(yè)以及部分以盈利為目標(biāo)的事業(yè)單位。

(四)統(tǒng)計(jì)抽樣分析法。統(tǒng)計(jì)抽樣方法適用于總體比較龐大的審計(jì)事項(xiàng),包括系統(tǒng)抽樣、分類抽樣、隨機(jī)抽樣等, 可以充分利用現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中的審計(jì)抽樣功能來完成。

(五)因素分析法。因素分析法是指查找產(chǎn)生影響的因素,并分析各個因素的影響方向和影響程度的方法。它根據(jù)指數(shù)法的原理,在分析多種因素影響的事物變動時(shí),為了觀察某一因素變動的影響而將其他因素固定下來,對事實(shí)進(jìn)行分析,并找出其成因。


來源:內(nèi)審網(wǎng)

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