財(cái)稅細(xì)分領(lǐng)域?qū)<?/strong> 一對(duì)一服務(wù) 個(gè)性化方案
時(shí)間:2020-10-28 08:57:35
什么是優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目?審計(jì)程序合法,查處問(wèn)題準(zhǔn)確、恰當(dāng),審計(jì)成果突出,落實(shí)整改有力、成效顯著,具有較大社會(huì)影響,并且可以在一定范圍內(nèi)得以推廣的審計(jì)項(xiàng)目就是優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目。優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目既是審計(jì)質(zhì)量控制的手段,又是審計(jì)成果的具體體現(xiàn)。
如何打造優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目,談?wù)勛约捍譁\的想法:
一、準(zhǔn)備充分
凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,要?jiǎng)?chuàng)優(yōu)審計(jì)項(xiàng)目,如果等著天上掉餡餅是不可能的,事前有許多工作應(yīng)當(dāng)完成。
(一)堅(jiān)定信念。馬克思主義哲學(xué)說(shuō)過(guò):社會(huì)是人的社會(huì)、人是社會(huì)的人,沒有生活在真空中的,肯定都有自己的親戚、朋友、熟人等各種關(guān)系,面臨的環(huán)境紛繁復(fù)雜。如果只看到手段有限導(dǎo)致取證工作的困難、只想到處理時(shí)各方面蜂擁而至的壓力、只考慮到極有可能費(fèi)力不討好的結(jié)局,沒有敢于碰硬、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任感、使命感,是做不好優(yōu)秀項(xiàng)目的。
(二)選準(zhǔn)項(xiàng)目。在制定年度審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),充分考慮各種因素,才能使優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目打造工作按部就班、事半功倍。一是黨委、人大、政府確定的中心工作;二是社會(huì)和老百姓關(guān)注的熱點(diǎn)焦點(diǎn);三是手中權(quán)力大、掌握資金多的單位和部門;四是規(guī)模小而多年未納入審計(jì)視野的死角、盲點(diǎn)。依據(jù)已建立的被審單位數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)合日常掌握的信息,本著突出重點(diǎn)的原則,綜合計(jì)劃部門與業(yè)務(wù)部門共同確定努力的方向。
(三)詳細(xì)調(diào)查。細(xì)致周密的審計(jì)調(diào)查是編制審計(jì)實(shí)施方案、有效選擇審計(jì)重點(diǎn)的基礎(chǔ),只有結(jié)合了審計(jì)調(diào)查具體情況的實(shí)施方案才更具有針對(duì)性和指導(dǎo)性,才更能突出審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)效益。以往的調(diào)查多少有些流于形式:一是時(shí)間短,一般是在送達(dá)審計(jì)通知書的當(dāng)天完成;二是收集的資料不夠齊全,以年度會(huì)計(jì)報(bào)表和電子賬套為主。因此了解到的信息不全面、不具體,無(wú)法恰當(dāng)?shù)匾灰蛔龀鼍唧w安排。今后應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,項(xiàng)項(xiàng)落到實(shí)處、都有記錄可查,對(duì)于行業(yè)性或是規(guī)模大的項(xiàng)目,可以嘗試開展試審工作。
(四)做好方案。科學(xué)的審計(jì)實(shí)施方案,就是合理和實(shí)用,能夠充分利用審計(jì)資源,有效地指導(dǎo)審計(jì)人員有步驟、有秩序、針對(duì)性地實(shí)施審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量和效率,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。首先是明確目的,這個(gè)項(xiàng)目是要解決什么問(wèn)題、達(dá)到什么效果,有方向感。其次是評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),資金量大不大、業(yè)務(wù)發(fā)生頻率高不高,審計(jì)查到什么程度、哪個(gè)范圍可以最大程度降低自身風(fēng)險(xiǎn),有深度感。三是確定重點(diǎn),對(duì)審計(jì)調(diào)查了解到的情況進(jìn)行分析,加上審計(jì)人員自身積累的職業(yè)判斷,哪些資金和項(xiàng)目存在問(wèn)題的可能性較高,不要胡子眉毛一把抓,有敏銳感。四是合理分工,包括時(shí)間的安排,緊湊而又不緊張,還要做出適當(dāng)預(yù)留以應(yīng)對(duì)突發(fā)、重要事項(xiàng);也包括人員的分工,審計(jì)人員各有特長(zhǎng),在熟悉的領(lǐng)域更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),同時(shí)考慮在特定事項(xiàng)上實(shí)行購(gòu)買服務(wù)的準(zhǔn)備;有秩序感。
(五)組織培訓(xùn)。組長(zhǎng)或是主審只滿足于調(diào)查了解到的情況不夠,還要深入學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī);自己了解情況還不夠,還要讓每個(gè)參審人員掌握必要的知識(shí)和信息;個(gè)人的能力有限、集體的智慧無(wú)窮,通過(guò)討論、進(jìn)一步調(diào)整完善審計(jì)實(shí)施方案也很有必要。只有這樣,審計(jì)才能得心應(yīng)手。
二、基礎(chǔ)扎實(shí)
“萬(wàn)丈高樓平地起”,只有牢靠的基礎(chǔ),才能建立高聳的大廈;沒有扎實(shí)規(guī)范的基礎(chǔ)工作,就談不上優(yōu)秀項(xiàng)目。(我省規(guī)定基礎(chǔ)分達(dá)不到85分的,不能參與優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)比)
(一)程序合法。現(xiàn)行法律規(guī)定,程序不合法,實(shí)體做得再漂亮也沒有用。一是必須先立項(xiàng)后審計(jì),不得隨意對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行檢查。二是注意幾個(gè)時(shí)間點(diǎn):3個(gè)日前送達(dá)審計(jì)通知書,特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)地方人民政府的批準(zhǔn);確定年度計(jì)劃7日內(nèi)告知列入計(jì)劃的企業(yè)、金融機(jī)構(gòu);審計(jì)征求意見要保證10個(gè)工作日;審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告之日起30內(nèi),將審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)單位。三是注意幾個(gè)細(xì)節(jié):至少要2人以上參入審計(jì)或調(diào)查取證,取證時(shí)如無(wú)保密需要,應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題性質(zhì)告知對(duì)方,同時(shí)要認(rèn)真聽取合理解釋和意見反饋,保證取證程序符合規(guī)定;嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)回避制度。
(二)文書規(guī)范。審計(jì)文書是審計(jì)成果的書面載體,也是審計(jì)人水平的直接體現(xiàn),關(guān)系到審計(jì)權(quán)威和審計(jì)形象,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。文字使用統(tǒng)一規(guī)范、事實(shí)表述清晰易懂、數(shù)據(jù)引用真實(shí)可查、格式套用完整標(biāo)準(zhǔn),不能出現(xiàn)錯(cuò)字漏字、前后矛盾、邏輯紊亂等問(wèn)題。
(三)證據(jù)充分。最關(guān)鍵、最有力的,能夠說(shuō)明問(wèn)題的是證據(jù);而且根據(jù)行政復(fù)議法和行政訴訟法的規(guī)定,一旦發(fā)生復(fù)議或是訴訟,行政機(jī)關(guān)是不允許事后再補(bǔ)充取證的。有三點(diǎn)值得大家注意:一是要保證證據(jù)鏈的閉合,也就像寫文章的“五個(gè)W”一樣,什么時(shí)間、什么主體、做了什么、怎么做的、為什么這么做,要素齊備、情況清晰、原因明了,方便下一步問(wèn)題的定性、處理和責(zé)任追究。二是注意證據(jù)的證明力,電子證據(jù)、書面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)強(qiáng)于口頭證據(jù),外部證據(jù)強(qiáng)于內(nèi)部證據(jù),我們選擇證據(jù)力最強(qiáng)的予以收集。三是依據(jù)審計(jì)方案,所有的審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn),包括基本情況而不是僅僅存在問(wèn)題的部分,我們都要進(jìn)行取證,不能漏項(xiàng)。還有一點(diǎn),證據(jù)必要、能完全說(shuō)清情況就行了,也不是越多越好。
(四)法律適用。作為行政執(zhí)法機(jī)關(guān),最終還是要用法律來(lái)說(shuō)話。除個(gè)別明顯是問(wèn)題又找不到依據(jù)的特殊情況外,我們應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地用法律法規(guī)來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行定性和處理處罰,應(yīng)當(dāng)注意其適用范圍、使用時(shí)效以及裁量范圍等,不能張冠李戴。財(cái)政方面的問(wèn)題套用稅務(wù)方面的法律、行政單位的問(wèn)題套用事業(yè)單位規(guī)定,過(guò)時(shí)、廢止的條款,仍然不時(shí)地出現(xiàn)在當(dāng)下的報(bào)告中,類似的錯(cuò)誤出現(xiàn)的頻率還不低;再就是為了收繳,強(qiáng)行套用不合適的法規(guī)文件,甚至超出其處理處罰的幅度,這也是不能接受的。
(五)案卷完整。整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成后,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)將有關(guān)資料整理歸檔,以備查詢。首先是資料齊全:從立項(xiàng)類到證明類到結(jié)論類,這是必須的,備查類資料如有也要整理入內(nèi);尤其是審計(jì)報(bào)告,本來(lái)就要求有初稿、審計(jì)組討論稿、與被審計(jì)單位交換意見稿、業(yè)務(wù)辦公會(huì)議審定正稿等,有的環(huán)節(jié)可能不止一稿,都要存入檔案,保持脈絡(luò)清晰;這樣才能反映審計(jì)的全過(guò)程,才能反映審計(jì)做的工作,應(yīng)該做的事我們都做了,有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次要依序排列,按時(shí)間倒排的原則,依次是結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類和備查類,準(zhǔn)確地將資料歸集到各個(gè)部類中,而且所有的工作底稿要單獨(dú)成項(xiàng)在目錄中載明。
三、成果提煉
目前我省審計(jì)項(xiàng)目成果主要體現(xiàn)在六個(gè)方面:揭露違法違紀(jì)案件線索、查出主要問(wèn)題金額、揭露制度體制機(jī)制問(wèn)題、維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全、完善體制機(jī)制制度、審計(jì)創(chuàng)新。
我們的就要有的放矢,把握好工作重心和方向。
(一)注重跟蹤和延伸。很多事項(xiàng)不是靜止和單一的,光看一點(diǎn)無(wú)法掌握全面情況,只有從時(shí)間上把上下年度相關(guān)內(nèi)容、從空間上順著資金流向進(jìn)行追溯核查,才清楚來(lái)龍去脈、了解事實(shí)全貌,也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。例如在對(duì)某辦的租金收入審計(jì)中,顯示某年度入賬××萬(wàn)元,看起來(lái)正常,但是審計(jì)人員通過(guò)審閱合同和以往年度收入,發(fā)現(xiàn)合同期限內(nèi)租金沒有依合同逐年遞增且各年度數(shù)據(jù)變化無(wú)規(guī)律,相關(guān)人員拿不出合理的解釋,最終承認(rèn)抵消費(fèi)少入賬的事實(shí);又如某局憑證中出現(xiàn)了幾張外購(gòu)收款收據(jù),經(jīng)過(guò)到收款單位核實(shí),沒有記入單位財(cái)務(wù)賬而是放在一邊使用,形成賬外賬。
(二)注重賬面與實(shí)地的結(jié)合。賬面反映的只是數(shù)字的變化和流動(dòng),尤其是項(xiàng)目建設(shè)資金,到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,真實(shí)情況如何,沒準(zhǔn)就能發(fā)現(xiàn)很多線索。例如在對(duì)某鄉(xiāng)一種專項(xiàng)資金審計(jì)中,錢撥到礦上用于環(huán)境整治,乍一看沒問(wèn)題,到現(xiàn)場(chǎng)就發(fā)現(xiàn)該工程幾年前已經(jīng)上報(bào)并實(shí)施了,資金被套取用于其他方面;又如在對(duì)某縣國(guó)土資金審計(jì)中,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看,兩個(gè)年度項(xiàng)目以不同名義、不同資金渠道重復(fù)申報(bào),真假一目了然。
(三)注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系。資金最終都是有實(shí)際用途的,也應(yīng)當(dāng)與單位的工作性質(zhì)息息相關(guān),用途正當(dāng)與否,深入去看看它的業(yè)務(wù)流程、觀察下它的各個(gè)環(huán)節(jié),就能看出一些端倪。例如在某局管理費(fèi)用中報(bào)銷了大量的印刷費(fèi),說(shuō)是申報(bào)項(xiàng)目印制資料開支,而墻上掛的業(yè)務(wù)流程圖和前來(lái)辦事人員的言論告訴我們,這是由申報(bào)單位自行承擔(dān)的,假發(fā)票入賬套取資金的事實(shí)浮出水面。又如某城市管理部門,每年都要更換大量的易耗品,按照內(nèi)部管理制度規(guī)定是領(lǐng)新物品就要交回原損壞的物件,再由單位統(tǒng)一處理,如此看來(lái)應(yīng)該有一定的廢舊物資處置收入,但近幾年賬面卻沒有體現(xiàn),經(jīng)深入調(diào)查,揭出了單位一把手和幾個(gè)相關(guān)人員私售私分的小案件。
(四)注重多重信息的綜合、分析和比對(duì)。目前我國(guó)的信息比較分散、透明度不高,不光是單位與單位之間、就是單位內(nèi)部部門之間,也存在信息不能共享的情況,有些人鉆這樣的空子,達(dá)到徇私舞弊的目的。例如在保障性安居工程分配安置和政策享受中,通過(guò)采集多部門數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),審計(jì)就多次發(fā)現(xiàn)不符合政策人員參與、甚至是重復(fù)享受多種優(yōu)惠政策的問(wèn)題,進(jìn)而打掉了幾只“小蒼蠅”。又如某生產(chǎn)型企業(yè),原材料和燃料的進(jìn)出非常頻繁,他們認(rèn)為這些消耗無(wú)法目測(cè)難以確認(rèn),就與關(guān)聯(lián)企業(yè)虛開票據(jù)并提高損耗的比例,造成正常生產(chǎn)只是效率不高的假象;審計(jì)人員在網(wǎng)上搜索了行業(yè)相關(guān)情況,認(rèn)為其中有貓膩,于是找來(lái)裝卸工資結(jié)算和原料過(guò)磅原始記錄,一筆筆進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算,最終落實(shí)了實(shí)際的用量;在事實(shí)面前,對(duì)方不得不交代為了逃避工資總額限制,采取非法手段發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的問(wèn)題。
(五)注重整體績(jī)效的評(píng)估和評(píng)價(jià)。探索開展績(jī)效審計(jì)工作很有必要,這適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、拓展審計(jì)領(lǐng)域的要求,也能更好地提升審計(jì)質(zhì)量。在財(cái)政預(yù)算、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政府投資、專項(xiàng)資金等所有審計(jì)和審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目中,利用量本利分析法、比較分析法、民眾測(cè)評(píng)法等績(jī)效評(píng)價(jià)方法,對(duì)部門、單位、企業(yè)的資金使用效率、行政履職效能予以分析,比較同行業(yè)的先進(jìn)水平和平均水平,從制度體制機(jī)制方面入手,找出差距、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,排查重大經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)或者安全隱患,增強(qiáng)報(bào)告的可讀性、實(shí)用性。如果能引起對(duì)相關(guān)制度的出臺(tái)或修訂,效果更佳。
(六)注重力量的整合和借用。審計(jì)人少事多的矛盾長(zhǎng)期存在且十分嚴(yán)重,這就要求我們?cè)谥攸c(diǎn)項(xiàng)目上優(yōu)先配備力量攻堅(jiān)攻關(guān),因項(xiàng)(審計(jì)事項(xiàng))、因能(審計(jì)專業(yè)能力)選人(審計(jì)人員),還可以遇到重大情況及時(shí)增調(diào)人員,也可以法規(guī)部門提前進(jìn)入介入、審理;在審計(jì)人員不熟悉的領(lǐng)域,可以實(shí)行購(gòu)買服務(wù),聘用社會(huì)專業(yè)人士幫忙,補(bǔ)足短板。兩相結(jié)合,確保審計(jì)質(zhì)量不受影響。
(七)注重審計(jì)公示的威力。審計(jì)的作用主要體現(xiàn)為監(jiān)督、促進(jìn)和參謀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只是基礎(chǔ),解決問(wèn)題、提升工作才是目的,這也是現(xiàn)在突出強(qiáng)調(diào)審計(jì)整改的原因所在。有的問(wèn)題好整改、愿意整改,有些就由于主觀、客觀方面的因素不好整改、不想整改,影響審計(jì)作用的發(fā)揮。這時(shí)候,我們可以使用手中的一樣利器,在法律允許范圍內(nèi)、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將審計(jì)結(jié)果在電視、網(wǎng)站、報(bào)紙等媒體上進(jìn)行公示,督促整改落實(shí)到位,也能進(jìn)一步擴(kuò)大審計(jì)影響、樹立審計(jì)權(quán)威。
(八)注重向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)成果的載體,我們應(yīng)當(dāng)在查深查透的基礎(chǔ)上,充分揭露存在的問(wèn)題,從微觀入手、從宏觀著眼,研究和分析問(wèn)題產(chǎn)生原因,堅(jiān)持把查處問(wèn)題與完善制度結(jié)合起來(lái),立足于完善體制、健全監(jiān)管、規(guī)范秩序、提高效益,針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的辦法,提出有一定高度的審計(jì)意見和建議。其后,利用審計(jì)要情、審計(jì)專報(bào)等形式,擇其重大問(wèn)題專項(xiàng)報(bào)告,普遍性、傾向性、苗頭性的問(wèn)題進(jìn)行歸類、梳理、分析后綜合報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),取得領(lǐng)導(dǎo)的批示,凸顯審計(jì)成果。
(九)注重與相關(guān)部門的銜接。審計(jì)機(jī)關(guān)職能、權(quán)限法定而有限,保持與紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢察、國(guó)土、工商、稅務(wù)等部門的密切聯(lián)系,一方面可以利用他們掌握的情況找到審計(jì)的突破口,另一方面可以將手頭的線索移送,合力將問(wèn)題一查到底,讓違法分子收到應(yīng)有的處分和處罰。
(十)注重開發(fā)和利用新技術(shù)新方法。社會(huì)日新月異、發(fā)展迅速,出現(xiàn)許多新情況、新手段、新問(wèn)題,審計(jì)也需要與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮自身的聰明才智,摸索規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋求新途徑、新方法,破解面臨的難題。比如熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和AO系統(tǒng)使用方法、建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)、借用衛(wèi)星圖片和數(shù)據(jù)、建立審計(jì)信息共享和互動(dòng)平臺(tái)等等。
多管齊下、全員努力,加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,我們就能擴(kuò)大和提升審計(jì)成果層次與水平,有效提升項(xiàng)目質(zhì)量,創(chuàng)立審計(jì)精品。