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往來(lái)函證替代程序

時(shí)間:2021-01-25 08:51:43

往來(lái)函證替代程序適用前提

替代審計(jì)程序是指按照原審計(jì)計(jì)劃的所制訂的進(jìn)一步審計(jì)程序或最優(yōu)審計(jì)程序因客觀原因無(wú)法執(zhí)行,為達(dá)到既定審計(jì)目標(biāo)所實(shí)施的其他程序。替代審計(jì)程序是獲取間接證據(jù)的,間接證據(jù)也就是“佐證”、“旁證”,是指不能直接證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存在或發(fā)生,但能和其他證據(jù)聯(lián)系起來(lái),共同證明和確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在或發(fā)生的證據(jù)。

僅因?yàn)闀r(shí)間和人工預(yù)算不足、勝任能力不足或者管理層阻撓等原因而未能執(zhí)行的審計(jì)程序,不屬于替代審計(jì)程序所適用的情形。

 

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則第三十六條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮獲取證據(jù)的成本與所獲取信息有用性之間的關(guān)系,但不應(yīng)僅以獲取證據(jù)的困難和成本為由減少不可替代的程序。

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1101號(hào)——注冊(cè)會(huì)計(jì)師的總體目標(biāo)和審計(jì)工作的基本要求第三十六條 在極其特殊的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能認(rèn)為有必要偏離某項(xiàng)審計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。在這種情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序以實(shí)現(xiàn)相關(guān)要求的目的。只有當(dāng)相關(guān)要求的內(nèi)容是實(shí)施某項(xiàng)特定審計(jì)程序,而該程序無(wú)法在具體審計(jì)環(huán)境下有效地實(shí)現(xiàn)要求的目的時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能偏離該項(xiàng)要求。

1)函證很可能無(wú)效時(shí)

如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為函證很可能無(wú)效,應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。 

實(shí)務(wù)中,表明應(yīng)收賬款函證很可能無(wú)效的情況包括:①以往審計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)表明回函率很低;②某些特定行業(yè)的客戶通常不對(duì)應(yīng)收賬款詢證函回函,(如電信行業(yè)的個(gè)人客戶);③被詢證者系出于制度的規(guī)定不能回函的單位。

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第 1312 號(hào)——函證第十三條 如果認(rèn)為函證很可能無(wú)效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。

2)管理層不允許寄發(fā)詢證函時(shí)

如果管理層不允許寄發(fā)詢證函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)并實(shí)施替代程序,以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第 1312 號(hào)——函證第十五條 如果管理層不允許寄發(fā)詢證函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng):

(1)詢問(wèn)管理層不允許寄發(fā)詢證函的原因,并就其原因的正當(dāng)性及合理性收集審計(jì)證據(jù);

(2)評(píng)價(jià)管理層不允許寄發(fā)詢證函對(duì)評(píng)估的相關(guān)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)(包括舞弊風(fēng)險(xiǎn)),以及其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍的影響;

(3)實(shí)施替代程序,以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。

3)未回函時(shí)

在未回函的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代程序以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第 1312 號(hào)——函證第十九條 在未回函的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代程序以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。

同時(shí)審計(jì)準(zhǔn)則也規(guī)定,當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為取得函證回函是獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的必要程序時(shí),則替代程序不能提供所需的審計(jì)證據(jù)。

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第 1312 號(hào)——函證第二十條 如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為取得積極式函證回函是獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的必要程序,則替代程序不能提供注冊(cè)會(huì)計(jì)師所需要的審計(jì)證據(jù)。在這種情況下,如果未獲取回函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1502號(hào)——在審計(jì)報(bào)告中發(fā)表非無(wú)保留意見(jiàn)》的規(guī)定,確定其對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)意見(jiàn)的影響。

 

一般導(dǎo)致函證程序無(wú)法執(zhí)行的客觀原因 

1)被審計(jì)單位的交易對(duì)手是政府機(jī)關(guān)或壟斷企業(yè),不接受函證或拒絕回函;

2)被審計(jì)單位與交易對(duì)手的記賬周期不一致,例如采用完工百分比法的施工企業(yè)、系統(tǒng)集成行業(yè)等,函證無(wú)法實(shí)施;

3)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)行業(yè),結(jié)算通過(guò)第三方支付平臺(tái)進(jìn)行,無(wú)法直接函證終端用戶;

4)海外銷售或者交易對(duì)手為個(gè)人消費(fèi)者的業(yè)務(wù)中,被審計(jì)單位基于法律法規(guī)所要求的保密義務(wù),無(wú)法提供被詢證者的地址及信息;

5)合同的對(duì)方由不同部門或業(yè)務(wù)人員分別負(fù)責(zé)驗(yàn)收和付款,存在結(jié)算的時(shí)間性差異。

 

 

時(shí)間緊急、工作量大、審計(jì)成本高、委托方不愿負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用等原因不是減少審計(jì)程序的理由。

 

執(zhí)行替代審計(jì)程序的要求

對(duì)于應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),對(duì)期后回款或結(jié)算的測(cè)試可視為最有效的替代審計(jì)程序,對(duì)報(bào)告期的細(xì)節(jié)測(cè)試及檢查合同、訪談交易對(duì)手等程序,只能核查業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性,無(wú)法驗(yàn)證期末余額的準(zhǔn)確性和完整性。

 

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第 1312 號(hào)——函證應(yīng)用指南第18段 注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能實(shí)施的替代審計(jì)程序舉例如下:(1)對(duì)應(yīng)收賬款,檢查期后收款、貨運(yùn)單據(jù)及臨近期末的銷售;(2)對(duì)應(yīng)付賬款,檢查期后付款或與供應(yīng)商的往來(lái)函件、其他記錄,如貨物收訖憑證。

實(shí)務(wù)中需要注意的是:檢查期后收、付款的方式作為替代審計(jì)程序,通常遇到期末余額中僅有一部分在期后結(jié)算的情況;同時(shí),對(duì)于應(yīng)付款項(xiàng)的替代審計(jì)程序,期后的付款是管理層主觀可以控制的,因此只有較大比例的期后收款或者期后結(jié)算才能視為對(duì)函證程序較為有效的替代審計(jì)程序。

對(duì)于特殊行業(yè)的應(yīng)收賬款、預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)付賬款等,如果被審計(jì)單位的交易對(duì)手未回函,可依據(jù)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)模式的特點(diǎn),對(duì)具體審計(jì)計(jì)劃中的函證程序進(jìn)行調(diào)整,或執(zhí)行替代審計(jì)程序:

 

行業(yè)

常見(jiàn)的替代審計(jì)程序

進(jìn)出口貿(mào)易

(1)檢查期后收款或匯款;

(2)在線查詢中國(guó)電子口岸進(jìn)出口數(shù)據(jù);

(3)核對(duì)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)、提單、船運(yùn)合同和船運(yùn)單等;

(4)到海關(guān)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)函證;

(5)對(duì)交易對(duì)手或交易對(duì)手的境內(nèi)代表處執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)走訪;

(6)檢查到達(dá)目的港口清關(guān)單據(jù)。

互聯(lián)網(wǎng)游戲、在線教育培訓(xùn)、電商等

(1)就應(yīng)收、應(yīng)付余額函證第三方代理平臺(tái);

(2)檢查從支付平臺(tái)、小額貸款公司獲取的期后回款或付款;

(3)檢查接近資產(chǎn)負(fù)債表日主要的快遞單據(jù)及貨運(yùn)憑證;

(4)執(zhí)行“人員追溯信息和電話訪問(wèn)程序”,或者通過(guò)郵箱、即時(shí)通訊工具等途徑進(jìn)行訪談;

(5)結(jié)合信息系統(tǒng)審計(jì)程序,檢查交易的真實(shí)性;

(6)查詢交易對(duì)手的供應(yīng)商業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并獲取交易對(duì)手信息系統(tǒng)安全認(rèn)證的相關(guān)報(bào)告。

系統(tǒng)集成

(1)檢查期后驗(yàn)收或結(jié)算情況;

(2)結(jié)合合同約定的收款進(jìn)度,函證合同關(guān)鍵條、結(jié)算金額和驗(yàn)收日期等;

(3)走訪業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人,并實(shí)地勘察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),形成訪談?dòng)涗洸⒂墒茉L對(duì)象簽章確認(rèn);

(4)結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃文件中的開(kāi)工日期和計(jì)劃工期分析進(jìn)度合理性,對(duì)應(yīng)收、預(yù)收余額進(jìn)行賬齡分析,判斷未結(jié)算金額的合理性;

(5)查詢交易對(duì)手的供應(yīng)商業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并獲取交易對(duì)手信息系統(tǒng)安全認(rèn)證的相關(guān)報(bào)告。

工程材料銷售

(1)結(jié)合合同約定的收款進(jìn)度,函證合同關(guān)鍵條款和結(jié)算金額;

(2)檢查期后收款和驗(yàn)收憑據(jù);

(3)走訪工程部門負(fù)責(zé)人,并實(shí)地勘察施工現(xiàn)場(chǎng);

(4)實(shí)際用料單位與采購(gòu)主體不一致的,還可以直接對(duì)施工工地函證,并核對(duì)回函的工程物資類別、數(shù)量與采購(gòu)信息一致;

(5)復(fù)核工程材料發(fā)運(yùn)單、簽收單等憑證;

(6)結(jié)合工程預(yù)算文件中的開(kāi)工日期和計(jì)劃工期分析工程進(jìn)度合理性,對(duì)應(yīng)收、預(yù)收余額進(jìn)行賬齡分析,判斷未結(jié)算金額的合理性。

房地產(chǎn)

(1)通過(guò)審核業(yè)主與被審計(jì)單位之間的交房手續(xù)文件,檢查預(yù)收款項(xiàng)的期后結(jié)轉(zhuǎn)情況;

(2)檢查房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的竣工決算文件和監(jiān)理報(bào)告;

(3)通過(guò)房管部門查詢購(gòu)房合同備案信息;

(4)抽樣檢查購(gòu)房者的信息,執(zhí)行訪談,并檢查水電表記錄、裝修記錄(如有)、物業(yè)管理費(fèi)收取信息等。

零售行業(yè)

(1)檢查臨近期末的銷售發(fā)運(yùn)單據(jù)、物流憑證;

(2)檢查收銀日?qǐng)?bào)表并與POS系統(tǒng)記錄的交易金額核對(duì);

(3)檢查期后收款記錄;

(4)對(duì)于涉及多門店或分支機(jī)構(gòu)的被審計(jì)單位,可按供應(yīng)商(或客戶)匯總發(fā)函,并附明細(xì)表/清單的方式實(shí)施函證,要求被詢證方在明細(xì)/清單也簽字確認(rèn)并蓋章,如有不符按所附明細(xì)項(xiàng)目說(shuō)明原因。

廣告行業(yè)

(1)檢查期后收款情況;

(2)合同檢查和廣告滿意確認(rèn)單(公章或個(gè)人簽字),如果存在個(gè)人簽字則追加“人員追溯信息和電話訪問(wèn)程序”;

(3)獲取并檢查檢查廣告實(shí)際交付/播出情況的外部證據(jù),對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)廣告業(yè)務(wù)可以檢查播放記錄、廣告截屏、以及執(zhí)行中的廣告的網(wǎng)頁(yè)鏈接等。

 

 

- END -

 

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