細(xì)節(jié)決定成敗，一份高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告離不開(kāi)規(guī)范的公文格式。今天給大家推薦的這張表，是公文處理中的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤對(duì)照更正表，對(duì)我們撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告非常實(shí)用。

 

 

 

第一類：公文標(biāo)題

 

 

 

 

 

錯(cuò)誤類型	錯(cuò)誤實(shí)例	正確寫(xiě)法
文種重復(fù)	《關(guān)于……意見(jiàn)的函》	《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見(jiàn)”
介詞連用	《關(guān)于對(duì)……的批復(fù)》	《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對(duì)”
缺介詞	《×××授予×××同志×××稱號(hào)的通報(bào)》	“授予”之前加“關(guān)于”
“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆	1.《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》 2.《印發(fā)……若干意見(jiàn)的通知》	1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見(jiàn)、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”；2.印發(fā)范圍：計(jì)劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見(jiàn)的通知》”
用詞不當(dāng)	1.《關(guān)于請(qǐng)求解決×××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；2.《關(guān)于上報(bào)×××情況的報(bào)告》	前者“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”意思，刪去“請(qǐng)求”。后者“報(bào)告”已有前者上報(bào)意思，刪去“上報(bào)”。（病例11-1～2）
錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn) 符號(hào)	1.《轉(zhuǎn)報(bào)××公司關(guān)于<××>的請(qǐng)示；2.《關(guān)于 ××廣珠西線三期、博深項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)泥青……請(qǐng)示》	除法規(guī)性文件外，其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。
漏發(fā)文形式及文種	《□□廣東省……暫行辦法□□》	這是一個(gè)印發(fā)部門(mén)的文件。應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。

 

 

 

 

第二類：正文內(nèi)容

 

 

 

 

 

錯(cuò)誤類型	錯(cuò)誤實(shí)例	正確寫(xiě)法
引文不規(guī)范	1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全 2.只引標(biāo)題，未引發(fā)文字號(hào) 3.只引發(fā)文字號(hào)，未引標(biāo)題	正確引法：根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門(mén)全國(guó)重點(diǎn)地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2006〕75號(hào)）精神（有人加“文件”2字，屬于畫(huà)蛇添足）。
標(biāo)注簡(jiǎn)稱不規(guī)范	1.《國(guó)家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡(jiǎn)稱“廣深”）	1.“下稱《綱要》”應(yīng)改為“以下簡(jiǎn)稱《綱要》”。 2.應(yīng)將“廣深”中的引號(hào)刪去。
層次序號(hào) 錯(cuò)誤	第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”	第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）” 應(yīng)注意：第二層和第四層序號(hào)有括號(hào)，后面不要帶標(biāo)點(diǎn)。
簡(jiǎn)稱 錯(cuò)誤	集團(tuán)、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南	規(guī)范提法為“省交通集團(tuán)”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”；
時(shí)間表述 不當(dāng)	1.截止2011年10月31日 2.上世紀(jì)八十年代以來(lái)	1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。（ 截止――活動(dòng)已停止，一般用于某一時(shí)間之后；截至――活動(dòng)還在繼續(xù)，一般用于某一時(shí)間之前；如“截至昨日，已有上千人報(bào)名”。 ）2.應(yīng)改為“20世紀(jì)80年代以來(lái)”。
年月日表示不當(dāng)	用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”	改為“2011年8月18日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。
前后用詞 不統(tǒng)一	“省交通廳”與“省交通運(yùn)輸廳”	要前后保持一致用“省交通運(yùn)輸廳”。
少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)	如“此復(fù)”、“特此報(bào)告”	成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號(hào)，故為“此復(fù)。”、“特此通知。”
有多個(gè)附件，排列不當(dāng)	附件：1.xxxxx； 2.xxxxx。	附件： 1.    xxxxx（文號(hào)） 2.    xxxxx（文號(hào)）
無(wú)正文處理不當(dāng)	（此頁(yè)無(wú)正文）	通過(guò)編輯排版，把前一頁(yè)的內(nèi)容排一行到此頁(yè)即可。

 

 

 

 

第三類：結(jié)尾部分

 

 

 

 

 

錯(cuò)誤類型	錯(cuò)誤實(shí)例	正確寫(xiě)法
抄送部分處理不當(dāng)	抄送：建設(shè)公司、粵高速、中山市交通局、省交通運(yùn)輸廳	由多個(gè)單位并列時(shí)，同一系統(tǒng)單位用“、”號(hào)，不同系統(tǒng)單位用“，”號(hào)隔開(kāi)，最后加“。”號(hào)。 抄送：建設(shè)公司、粵高速，中山市交通局，省交通運(yùn)輸廳。

 

延伸閱讀

 

公文寫(xiě)作中常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。在實(shí)際的公文寫(xiě)作中，文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)屢犯錯(cuò)誤的情況也時(shí)有發(fā)生，歸納起來(lái)，常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下十二個(gè)：

 

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤一：

 

多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

 

例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書(shū)名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤二：

 

在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范

 

例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013-2015年）。（錯(cuò)誤）

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013—2015年）。（正確）

例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

要加快工程進(jìn)度，確保科技園3～5年內(nèi)建成。（正確）

解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤三：

 

在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)

 

例5：各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門(mén)負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）

各職能部門(mén)在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合；工商部門(mén)負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

解析：用分號(hào)隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤四：

 

在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

 

例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤五：

 

同一形式的括號(hào)套用

 

例7：圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤六：

 

阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

 

例8:1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤七：

 

在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號(hào)

 

例10：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤八：

 

在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

 

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤）

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……（正確）

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤九：

 

書(shū)名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓 

 

例12：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

根據(jù)《××省物價(jià)局　××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

解析：書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤十：

 

句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)

 

例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤十一：

 

附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

 

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

 

 

常見(jiàn)錯(cuò)誤十二：

 

二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

 

例15：（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（錯(cuò)誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。

 

補(bǔ)充

 

1、第二類，簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤中，正確寫(xiě)法依舊有誤，引號(hào)之間不必要添加頓號(hào)。

2、成文日期已經(jīng)早就不用漢字了，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

 

- END -

 

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